国立成功大学图书委员会 98 学年度第 2 次会议纪录
时 地 主 出 间:99 年 2 月 25 日(星期四) 上午 10:00-12:00
点:图书馆地下一楼办公区会议室 席:谢文真 馆长 席:林素娟委员(赵冠仪代) ,李承机委员,陈家驹委员(请假) ,许铧芬委员, 林再兴委员(谢秉志代) ,洪李陵委员,萧宏章委员,林铭泉委员,王维聪委员, 廖俊雄委员,简伯武委员,傅子芳委员,梁文韬委员,廖国媖委员 席:蒋荣先副馆长,程碧梧副馆长,李健英组长,林秀娟组长,孙智娟组长,蔡佳蓉组长, 苏淑华组长,郭乃华组长,李汶升同学,翁苑臻同学(许静慧代) 录:周正伟秘书
列
纪
壹,上次会议(图书委员会 98 学年度第 1 次会议 98.12.8)执行情形 提 案 讨 论 决 议 提案一: 讨论修正后通过. 订定 「国立成功大学机构典藏 徵集办法」草案,提请讨论. 执行情形 列管情形 已提 99 年 2 月 3 日第 685 次主 列管至行政 管会报,决议「徵集资料来源 会议讨论通 与相关单位配合事项方面,请 过. 大致分类并厘清权利义务关系 后,再提出讨论」 . 已依决议办理. 已结案
提案二: 照案通过. 订定 「国立成功大学图书馆百 年书库管理作业要点」条文, 提请讨论. 临 时 动 议 决 议 提案一: 照案通过. 建议日后如有空间释出时,校 方能优先考虑将释出的空间, 提供给图书馆做为典藏图书之 用,并由图书馆拟定具体空间 规划提供校方参考,提请讨论.
执行情形 列管情形 正由本馆学术小组成员拟定方 列管. 案中,预定 99 年 3 月底完成.
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贰,主席报告 谢谢各位委员拨冗参加,本校 98 年度「发展国际一流大学及顶尖研究中心计画」的 考评结果为「优」 ,可依以前的经费分配获得 17 亿.然而 99 年的顶尖大学经费教育部对 每个获补助学校均删减 25%,因此虽然核定本校是 17 亿,但实际是依核定经费的 75%拨 付为 12 亿 7,500 万.虽然教育部承诺将来若有经费,被减少的 25%部分将会补齐;不过 以国家整体的预算来看要补回的机会并不大.目前为止,本年度学校分配给图书馆的经费 至少会删减 1,800 万元,若再加上期刊的涨幅,像 Elsevier 的 SDOS 电子期刊三年前的价 格是 3,200 万元,现在已经涨到 3,800 万元,所以电子期刊涨幅是非常的高.在电子资源 涨价的同时,而图书馆的经费却在减少,因此今年会是比较辛苦的一年. 事实上,本馆经费也要因应五年五百亿结束后做适当的调整.今年是五年五百亿的最 后一年,虽然教育部表示还会编列下一期的计画预算,但是经费的编列方式将有所不同. 下一期将是以补助重点研究中心为主,而不是补助学校整体,因此本校将有那几个研究中 心会获得补助,目前还不晓得.教育部原则上将补助全国 10 个研究中心,本校如能有 2 个研究中心获得补助,那就非常幸运了.一般来说,表现绩优的顶尖发展大学,大概每个 学校可能有 1 个研究中心获得补助,98 年考评获得优等的学校有 8 个,故本校若要获得 2 个顶尖研究中心的补助,是相当不容易的.因此,因应经费之调整都是本馆责无旁贷的, 以上向大家报告.谢谢. 参,提案讨论 第一案 案由:99 年度书刊经费分配,提请讨论. 决议:照案通过. 第二案 案由:报备「国立成功大学图书馆图书资料徵集作业要点」修订条文. 决议:照案报备(请参见附件二,pp.6-13). 肆,临时动议 无. 伍,委员建议 一,图书馆地下二楼密集书架,目前是以开架方式陈列图书馆,建议将图书区分成常用及 少用,常用图书以开架陈列,少用图书(套书)才存放在密集书架,以减少图书在密 集书架上架频率,并节省用电费用.(梁文韬委员,李承机委员) 回覆:图书馆将在 3 月底由学术小组完成空间拟定规划书,经馆务会议讨论后,再向 校方提出建议. 二,图书馆自动借书机的使用情况及是否节省图书馆人力 建议鼓励读者多加使用,并安 排工读生主动邀请那些正在等候借书的读者来使用.(梁文韬委员,李汶升同学) 回覆:自动借书机的使用率较去年增加 20%,有助於节省借还书人力,将持续推广自 动借书机的使用,并制作宣传短片於本馆数位看板上播放.
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附件二
「国立成功大学图书馆图书资料徵集作业要点」修订条文对照表
94.06.21 馆务会议讨论通过 95.03.20 图书委员会报备 98.7.22 馆务会议修订通过 现 行 条 文 说 明 一,国立成功大学图书馆(以下简称 本馆) 依国立成功大学图书馆馆藏 发展政策订定本徵集要点作为中 外文图书资料徵集作业之依据.

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