十一、組團出國執行同一出國任務者，出國報告得共同署名提出；出國計畫相關資料之登錄及出國報告之審核、追蹤，由計畫主辦機關統籌處理。
十二、行政院及所屬部會應於每年一月三十一日及七月三十一日前，將本機關與所屬各機關、機構、學校及公營事業依本要點所定之執行情形，彙送行政院研考會。
十三、出國報告著作財產權歸屬中華民國，其管理由計畫主辦機關負責。但有例外情形者，應於資訊網提要資料內載明。
十四、其他政府機關、機構、學校及公營事業機構，得準用本要點之規定。
附件一
出國報告電子檔規格
1、 檔案格式
採word（*.doc）或pdf檔案。
2、 版面設定
A4直式橫書。
三、封面格式及設定（請參照範例）
項目①：細明體20號加粗，靠左對齊
項目②：細明體26號加粗，置中對齊
項目③：細明體14號，置中對齊
四、內文設定
採細明體12號。各項標題採細明加粗，字體大小不限。
五、相片處理
為避免出國報告內容因相片檔案過大，致影響上傳速度，相片解析度以低解析度處理為原則。
六、附件處理
國外攜回之重要文件相關資料，不涉著作權的部分，得影印掃描成pdf檔，附加於正文之後成為完整之電子文書，同時上載至資訊網。
七、其他注意事項
● 結構依序為封面、摘要（200-300字）、目次、本文、（附錄）。並加註頁碼。
● 本文必須包含「目的」、「過程」、「心得及建議」。
● 出國報告題目名稱應能表達出國計畫主旨。
● 出國人員眾多無法於封面盡列時，得以代表人員等表示，但必須另詳列清單於報告內。
範例
①
出國報告（出國類別：考察）