电子单据-证书拟稿
北京九城信合软件科技有限公司
青岛分公司
一,系统概述
本系统由客户端和局端两部分组成,客户端用于向企业提供服务.局端对于局内部无纸化证单管理.客户端系统与局端系统可以通过互联网进行交换必要的数据.
企业通过客户端系统,可以将企业报检时随附的证单电子化,并传输到局端系统.并可以通过局端系统接收到局端系统对电子化证单审核的结果.
局端系统可以完成对企业传输来的电子化证单作出一系列管理
企业在客户端录入所需证单信息,局端系统可以采集这些信息,在拟制证稿时,CIQ2000可以方便采集这些信息.
二,单证制作—准备工作
确保您的计算机已经接入互联网
控制中心-
控制台-最新业务
二,单证制作—客户端模块安装
选择单子单据模块,点击下载并安装,系统自动下载并安装此模块
安装完毕后,重启软件
三,企业制单
登陆软件—质检业务—单子单据
新建单证:选择与电子单据相对应的报检单,双击打开以便于公共信息和货物信息的导入
三,企业制单—查看公共信息
查看公共信息,货物信息,可进行相应补充
三,企业制单—查看货物信息
三,企业制单—扫描单证添加
浏览相应图片并添加(如装箱单,厂检单等),添加后的图片,可选中点击"查看"进行预览
三,企业制单—所需单证编辑
选择相应证书模板并添加
三,企业制单—所需单证编辑
选择相应证书模板并添加
填写相应证书信息,填写完成,点击"确定"保存.
三,企业制单—电子单据的发送
选择相应单据,选择单证,点击"发送/接收"
注意观察回执
看到"发送成功"则表示数据已发送至平台
看到"发送单据成功"则表示数据发送至局端
看到"新单已自动审核",局端可以拟稿
注:非直通企业,需要去报检窗口受理报检获得正式报检号后,数据才会"审核通过"
对审核通过的数据再次修改后发送之后,需要人工审核通过,收到更改单审核通过的回执,即可去局端拟稿
四,企业定制模板
每个企业所需证书大都是仅几类证书,且每次所需证书信息内容相似,仅数量或重量等少量信息不同,此时可采用企业定制模板.
企业定制模板是保存企业已录入数据的证书作为企业自己的模板.若企业再次需要此类证书时,可直接从定制模板中选择,并更改变化少量信息即可,从而避免数据多次重复录入
四,企业定制模板—定制模板制作
选中已添加单证,点击"修改"查看证书信息
更改此文本框名称,点击"保存为定制模板"
四,企业定制模板—定制模板制作
四,企业定制模板—定制模板使用
选择企业定制模板,点击"添加"可使用已保存的模板,此时只需更改数量,重量等部分信息即可,避免信息的重复录入等重复性工作
五,WORD排版,打印
电子单据模块中,菜单上的维护—设置默认数据,"启用word方式打印"打钩
出现word打印模板,并默认指定对应文档,此时点击"打印"按钮
五,WORD排版,打印
证书以word文档格式显示,可在此检查排版,并可对其进行打印
客服热线 95105929
技术支持0532-82023189
网站资料:www.9sincoo.com
谢谢!
公共信息中的内容,由所对应的报检单信息导入,可进行相应的补充
货物信息中的内容,由对应的报检单中的信息直接导入
此处选择所需的证书的模板