七彩服装进销存单机版软件教程 一.软件介绍 七彩服装进销存软件是专门针对服装鞋帽行业开发的专业管理软件,软件集合了 进销存,收付款,费用管理,提成,盘点,会员管理等功能,软件分单机版和网络版两 个版本,单机版适用于单体零售店,网络版适用于批零兼营并且可以连锁管理.软件特 有的分析功能以图形化界面展示畅销,滞销,积压,需采购的商品,使人一目了然,方 便快捷,带给您全新的操作感受!同时简洁易用的特点使初级用户能快速上手使用,熟 练用户能效率倍增,是一款易学易用的服装管理软件. 1、所见即所得,助您无师自通 操作体验和手工记账一样方便,使您无需学习便能轻松使用. ? 业务窗口所见即所得设计,使您轻松学会使用; ? 各个功能设计一致,外观一致,操作一致; ? 图形化界面、拖动式操作、回收站设计,直观易用. 2、一体化流程,创新化流程 精心的一体化设计,使软件不会变成各个功能的堆砌,使各个模块的数据能够自动连接. ? 进销存财务一体化设计,不需要财会知识就能轻松使用; ? 库存盘点操作支持盘点机整体导入或各类型单独盘点的形式. ? 售后客服 QQ 一键连接,让您对服务不再担心. 3、自动化,不知不觉中提升效率 融入商业智能(BT)特色,能自动完成的功能无需设置自动处理,使您在不知不觉中提升 效率 ? 自动预测每个商品还够卖多少天; ? 自动提示低于进价销售; ? 自动删除不使用的 0 库存商品; ? 自动备份数据库. 4、精品来源于细节 ? 同时支持全键盘、全鼠标操作,让软件适应您 ? 关键字加红显示、渐进式搜索 ? 支持各种描枪、读卡器等外设 ? 完全兼容 XP、Window7、Vista 系统 5、集经验智慧于一体 ? 八年软件设计师、十年企业经营者联合开发 ? 参考市场多家软件,优化流程 ? 百余测试用户意见反馈,不断改进 二、软件安装和登录 登录我公司网站(www.newseasoft.com) ,下载最新版本的软件安装包.将下载下来的 软件安装包解压缩,然后双击运行里面的 setup.exe 这个文件,按照提示下一步就可以了. 安装完成后,桌面上会出现软件的快捷图标,双击图标运行软件,会出现软件的登录窗口, 如下图: 软件的初始登录密码默认是空, 任何新增用户的密码都是空, 直接点登录或是回车就登 录到软件中了.登录之后即可进入软件的主界面,如下图: 在系统的操作员维护中,可以新增、修改、删除用户,在操作员权限管理中,可以增 加、减少用户的操作权限,在修改密码中,可以修改当前使用的用户的密码. 三、具体操作指南 1.软件中附带试用数据,请先清除试用数据后再录入自己的正规数据 在软件,系统—数据初始化中选择清除数据(记录类和财务类数据一清全清,资料类数 据可以选择性清除) . 清除数据后通过综合—资料管理录入自己的基本资料信息 2.采购入库 在做采购入库操作前, 需要先录入供应商的资料信息, 知道我们的合作供应商都有哪些, 通过新增录入 点击采购入库—新票进入,选择供应商信息后添加商品的信息,*号为必填项,输入好 商品信息后对应录入分别各各颜色和尺码的商品数量 录入好商品信息后点添加,添加到上表中,点右上角的审核,进行单据的审核入库,审 核入库后的商品产生库存数量并且也会保存商品的资料信息, 以便用于下次重复采购时 直接调取. (采购入库的商品信息支持 EXC EL 导入,上图右上角导入功能进入后点模 版,按模版进行导入) . 3.采购退货 采购退货和做采购入库时的操作是一样的, 只是把商品的数量录入为负数, 金额为负数 进行付款就可以了. 4.销售 在做销售单前需要录入会员客户的信息,通过新增建立会员客户的基础信息: 点销售进入POS 销售页面,选择操作员和购买商品的客户信息,在左下角录入商品的编码或条码按回车选择要销售的商品, 或者直接连接扫描枪扫描调 取商品信息, 也可以直接点放大镜图标选择要销售的商品, 可以通过右边的快捷功能进 行快速收款等操作. 5.销售退货 销售退货也是通过 POS 销售进行操作的,进入页面后选择左下角的退货模式,所调取 的商品数量及金额自动为负. 6.应付管理 在应付管理中对欠供应商的货款进行还款,进入后先选择供应商信息,点付款,选择日 期票进行付款就可以了 7.采购入库,销售出库查询 做了入库和销售后, 可以查询之前的记录, 在日常—采购入库查询或销售出库查询点开 上图中都可以通过左边的加条件进行多功能查询. 8.库存查询 在库存查询中可以查询库存中的商品库存数量情况,包括可以统计出积压商品的信息, 或者当前库存大概可以销售几天等信息 9.库存盘点 我们的经营中会时不时的做一下库存的盘点, 用于了解掌握当前库存的准确性, 那么在 做库存盘点时,我们支持单个商品盘点,或者按分类选择性盘点,也可以按上架商品与 下架商品区分盘点,并且也支持使用盘点机导入盘点.在做盘点时,我们可以通过软件 打印一份软件库存表,拿着表格与我们当前库存做对比,有差异的进行修改录入,做完 盘点后点修正库存, 软件会按当前的真实库存做修正, 产生的差异自动做报损报溢处理. 10.费用管理 在费用管理中可以对我们营业外的收入支出资金做记录, 比如我们每个月的房租, 人员 工资,水费电费等等资金支出记录 通过先编辑费用项,然后点新票进行费用项的录入,这些费用是手动费用记录,可以直 接作废,当然如果不希望员工作废也可以进行权限限制. 11.钱箱取款 在经营中的流动现金多的时候, 我们可以通过钱箱取款功能将整钱取出, 保留一部分零 钱用于日常经营流转. 12.顾客积分调整 在客户的积分有变化时使用这个功能对积分进行手动调整并且可以备注调整的原因 13.报表分析 日统计,月统计:统计每天或每个月的采购与销售的资金变化情况.销售统计:统计某段时间的滞销商品,畅销商品,客户排行,经营利润分析和某天的销 售情况 营业员提成报表: 统计某个日期段内各各营业员的销售业绩并选择提成方式计算提成金 额 进销存统计:统计某个日期段内的进销存情况,商品的明细帐和单品的流通记录(如果 您觉得自己的某个商品库存数量有问题可以通过单品流通记录来进行查帐对帐的) 智能采购计划: 计算机帮您根据以往的销售情况自动核算未来一段日期内哪些商品需要 采购,哪些商品急需采购,采购量是多少等信息. 14.操作员维护及权限分配: 在这里对系统操作员进行添加修改, 软件对操作员的数量没有限制要求, 可以根据自己 情况设置多个操作员并各自设置权限, 权限包含软件中的菜单使用权限和业务权限, 设 置好权限后可以对当前操作员设置密码(修改设置密码时,需要对哪个操作员设置密码 请用哪个操作员登录软件). 15.系统设置: 进入系统设置可以对更多功能进行设置, 比如开启折上折, 比如商品进价需要不需要按 吊牌价的折扣计算,如果需要是按几折计算,比如销售金额四舍五入等设置 16.数据库管理: 在系统页面有数据库管理功能, 可以建议多个使用帐套, 并做数据的备份和还原操作 (建 议多帐套后请设置当前使用帐套) . 四、关于软件升级 软件升级前,请先联系我公司的售后服务人员,在售后人员的指导下进行软件升级, 或严格按照以下步骤进行升级.若即未在我公司售后人员指导下进行软件升级,又未严格 按照升级步骤进行软件升级,造成数据丢失或数据库损坏等结果,我公司不承担任何责任. 1、备份软件数据库 进入软件,在软件的系统-数据库管理中,将软件的所有数据库全部进行备份,并记录 每个数据库的名字. 2、卸载软件 在开始-控制面板-添加或删除程序中,卸载当前安装的七彩服装进销存软件. 3、下载最新版软件安装包 登录我公司网站(www.newseasoft.com) ,下载最新版本的软件安装包. 4、安装软件 打开下载好的软件安装包,双击运行里面的 SETUP.EXE 文件,开始进行软件的安装. 5、还原数据库 新版本软件安装完毕后,进入软件的系统-数据库管理中做数据库备份的还原,选择之 前进行备份的数据库备份文件,进行数据库还原. 注:当有多个数据库时,需要先到数据库管理中,建立相应名字的数据库,方可看到 与之对应的数据库备份文件. 6、进行数据库升级 数据库还原后,重新进入软件,软件会提示数据库版本与当前软件版本不一致,此时 进入软件的系统-数据库升级,将数据库升级至软件所要求版本. <版权所属:新海科技开发有限公司>
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七彩服装进销存单机版软件教程 一.软件介绍 七彩服装进销存软件是专门针对服装鞋帽行业开发的专业管理软件,软件集合了 进销存,收付款,费用管理,提成,盘点,会员管理等功能,软件分单机版和网络版两 个版本,单机版适用于单体零售店,网络版适用于批零兼营并且可以连锁管理.软件特 有的分析功能以图形化界面展示畅销,滞销,积压,需采购的商品,使人一目了然,方 便快捷,带给您全新的操作感受!同时简洁易用的特点使初级用户能快速上手使用,熟 练用户能效率倍增,是一款易学易用的服装管理软件. 1、所见即所得,助您无师自通 操作体验和手工记账一样方便,使您无需学习便能轻松使用. ? 业务窗口所见即所得设计,使您轻松学会使用; ? 各个功能设计一致,外观一致,操作一致; ? 图形化界面、拖动式操作、回收站设计,直观易用. 2、一体化流程,创新化流程 精心的一体化设计,使软件不会变成各个功能的堆砌,使各个模块的数据能够自动连接. ? 进销存财务一体化设计,不需要财会知识就能轻松使用; ? 库存盘点操作支持盘点机整体导入或各类型单独盘点的形式. ? 售后客服 QQ 一键连接,让您对服务不再担心. 3、自动化,不知不觉中提升效率 融入商业智能(BT)特色,能自动完成的功能无需设置自动处理,使您在不知不觉中提升 效率 ? 自动预测每个商品还够卖多少天; ? 自动提示低于进价销售; ? 自动删除不使用的 0 库存商品; ? 自动备份数据库. 4、精品来源于细节 ? 同时支持全键盘、全鼠标操作,让软件适应您 ? 关键字加红显示、渐进式搜索 ? 支持各种描枪、读卡器等外设 ? 完全兼容 XP、Window7、Vista 系统 5、集经验智慧于一体 ? 八年软件设计师、十年企业经营者联合开发 ? 参考市场多家软件,优化流程 ? 百余测试用户意见反馈,不断改进 二、软件安装和登录 登录我公司网站(www.newseasoft.com) ,下载最新版本的软件安装包.将下载下来的 软件安装包解压缩,然后双击运行里面的 setup.exe 这个文件,按照提示下一步就可以了. 安装完成后,桌面上会出现软件的快捷图标,双击图标运行软件,会出现软件的登录窗口, 如下图: 软件的初始登录密码默认是空, 任何新增用户的密码都是空, 直接点登录或是回车就登 录到软件中了.登录之后即可进入软件的主界面,如下图: 在系统的操作员维护中,可以新增、修改、删除用户,在操作员权限管理中,可以增 加、减少用户的操作权限,在修改密码中,可以修改当前使用的用户的密码. 三、具体操作指南 1.软件中附带试用数据,请先清除试用数据后再录入自己的正规数据 在软件,系统—数据初始化中选择清除数据(记录类和财务类数据一清全清,资料类数 据可以选择性清除) . 清除数据后通过综合—资料管理录入自己的基本资料信息 2.采购入库 在做采购入库操作前, 需要先录入供应商的资料信息, 知道我们的合作供应商都有哪些, 通过新增录入 点击采购入库—新票进入,选择供应商信息后添加商品的信息,*号为必填项,输入好 商品信息后对应录入分别各各颜色和尺码的商品数量 录入好商品信息后点添加,添加到上表中,点右上角的审核,进行单据的审核入库,审 核入库后的商品产生库存数量并且也会保存商品的资料信息, 以便用于下次重复采购时 直接调取. (采购入库的商品信息支持 EXC EL 导入,上图右上角导入功能进入后点模 版,按模版进行导入) . 3.采购退货 采购退货和做采购入库时的操作是一样的, 只是把商品的数量录入为负数, 金额为负数 进行付款就可以了. 4.销售 在做销售单前需要录入会员客户的信息,通过新增建立会员客户的基础信息: 点销售进入POS 销售页面,选择操作员和购买商品的客户信息,在左下角录入商品的编码或条码按回车选择要销售的商品, 或者直接连接扫描枪扫描调 取商品信息, 也可以直接点放大镜图标选择要销售的商品, 可以通过右边的快捷功能进 行快速收款等操作. 5.销售退货 销售退货也是通过 POS 销售进行操作的,进入页面后选择左下角的退货模式,所调取 的商品数量及金额自动为负. 6.应付管理 在应付管理中对欠供应商的货款进行还款,进入后先选择供应商信息,点付款,选择日 期票进行付款就可以了 7.采购入库,销售出库查询 做了入库和销售后, 可以查询之前的记录, 在日常—采购入库查询或销售出库查询点开 上图中都可以通过左边的加条件进行多功能查询. 8.库存查询 在库存查询中可以查询库存中的商品库存数量情况,包括可以统计出积压商品的信息, 或者当前库存大概可以销售几天等信息 9.库存盘点 我们的经营中会时不时的做一下库存的盘点, 用于了解掌握当前库存的准确性, 那么在 做库存盘点时,我们支持单个商品盘点,或者按分类选择性盘点,也可以按上架商品与 下架商品区分盘点,并且也支持使用盘点机导入盘点.在做盘点时,我们可以通过软件 打印一份软件库存表,拿着表格与我们当前库存做对比,有差异的进行修改录入,做完 盘点后点修正库存, 软件会按当前的真实库存做修正, 产生的差异自动做报损报溢处理. 10.费用管理 在费用管理中可以对我们营业外的收入支出资金做记录, 比如我们每个月的房租, 人员 工资,水费电费等等资金支出记录 通过先编辑费用项,然后点新票进行费用项的录入,这些费用是手动费用记录,可以直 接作废,当然如果不希望员工作废也可以进行权限限制. 11.钱箱取款 在经营中的流动现金多的时候, 我们可以通过钱箱取款功能将整钱取出, 保留一部分零 钱用于日常经营流转. 12.顾客积分调整 在客户的积分有变化时使用这个功能对积分进行手动调整并且可以备注调整的原因 13.报表分析 日统计,月统计:统计每天或每个月的采购与销售的资金变化情况.销售统计:统计某段时间的滞销商品,畅销商品,客户排行,经营利润分析和某天的销 售情况 营业员提成报表: 统计某个日期段内各各营业员的销售业绩并选择提成方式计算提成金 额 进销存统计:统计某个日期段内的进销存情况,商品的明细帐和单品的流通记录(如果 您觉得自己的某个商品库存数量有问题可以通过单品流通记录来进行查帐对帐的) 智能采购计划: 计算机帮您根据以往的销售情况自动核算未来一段日期内哪些商品需要 采购,哪些商品急需采购,采购量是多少等信息. 14.操作员维护及权限分配: 在这里对系统操作员进行添加修改, 软件对操作员的数量没有限制要求, 可以根据自己 情况设置多个操作员并各自设置权限, 权限包含软件中的菜单使用权限和业务权限, 设 置好权限后可以对当前操作员设置密码(修改设置密码时,需要对哪个操作员设置密码 请用哪个操作员登录软件). 15.系统设置: 进入系统设置可以对更多功能进行设置, 比如开启折上折, 比如商品进价需要不需要按 吊牌价的折扣计算,如果需要是按几折计算,比如销售金额四舍五入等设置 16.数据库管理: 在系统页面有数据库管理功能, 可以建议多个使用帐套, 并做数据的备份和还原操作 (建 议多帐套后请设置当前使用帐套) . 四、关于软件升级 软件升级前,请先联系我公司的售后服务人员,在售后人员的指导下进行软件升级, 或严格按照以下步骤进行升级.若即未在我公司售后人员指导下进行软件升级,又未严格 按照升级步骤进行软件升级,造成数据丢失或数据库损坏等结果,我公司不承担任何责任. 1、备份软件数据库 进入软件,在软件的系统-数据库管理中,将软件的所有数据库全部进行备份,并记录 每个数据库的名字. 2、卸载软件 在开始-控制面板-添加或删除程序中,卸载当前安装的七彩服装进销存软件. 3、下载最新版软件安装包 登录我公司网站(www.newseasoft.com) ,下载最新版本的软件安装包. 4、安装软件 打开下载好的软件安装包,双击运行里面的 SETUP.EXE 文件,开始进行软件的安装. 5、还原数据库 新版本软件安装完毕后,进入软件的系统-数据库管理中做数据库备份的还原,选择之 前进行备份的数据库备份文件,进行数据库还原. 注:当有多个数据库时,需要先到数据库管理中,建立相应名字的数据库,方可看到 与之对应的数据库备份文件. 6、进行数据库升级 数据库还原后,重新进入软件,软件会提示数据库版本与当前软件版本不一致,此时 进入软件的系统-数据库升级,将数据库升级至软件所要求版本. <版权所属:新海科技开发有限公司>