第一章Excel 的基本操作

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第一章 Excel 的基本操作 ● 本章主要介绍了 Excel 的基本操作。通过本章的阅读，您可以了解 Excel 的界面、功能特点；掌握 Excel 窗口元素、菜单栏、工具栏的操作；掌握工作簿与工作表的管理、数据的录入和编辑以及工作表的设置与打印等。第一节 Excel 的特点与窗口元素 Excel 是由美国 Microsoft 公司（微软公司）开发的基于 Windows 操作系统的电子表格软件，属于 Office 应用程序中的一个组件。它把表格、图表和数据库等功能组合，提供生动活泼的用户界面，其操作简便、功能强大，真正实现了图、文、表三者的完美结合，非常适合统计、管理等诸多应用领域。到目前为止，Excel 已推出许多版本，如 Excel 5.0、Excel 7.0、 Excel 97、Excel 2000、Excel 2003 以及 Excel 2007 等；本章以 Excel 2003 为蓝本讲述 Excel 的基本操作。一、Excel 的功能特点中文版 Excel 2003 的功能特点如下。 1. 强大的数据运行和处理能力。Excel 2003 提供了数据运算、数据管理及函数等多种数据处理手段，同时还为财会人员提供了各种财务专用函数，为统计人员提供了时间序列分析、回归分析和概率分析等工具，大大地方便了各类专业人员对数据处理的需求。 2. 丰富的绘图制表功能。对 Excel 中的数据，可以方便地制作成各种需要的表格，也可生成二维或者三维图表（如柱形图、条形图和折线图等）。

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2 Excel 财务与会计应用精粹 3. 先进的表格功能。Excel 提供了由许多空白工作表合成的工作簿，这个工作簿就像人们通常使用的工作本、空白表或者会计簿一样，可以通过单击工作表标签一页一页或多页地翻动工作表；表格的式样也可以按照使用者的需要随意定制。 4. 强大的文件管理功能。Excel 提供了由许多张工作表合成的工作簿，它是由多张表、图以及宏表或 Visual Basic 模块表构成的，这样就把相关的图表集中到一起以便进行管理。 5. 强大的网络功能。Excel 的网络功能包括共享工作簿功能和 Internet 功能。二、Excel 的启动在安装了 Excel 2003 中文版的计算机上，启动 Excel 的方法有多种。方法 1：单击计算机界面最左下角的“开始”菜单，指向“程序”然后单击“Microsoft Excel”命令项开启。方法 2：双击桌面上的 Excel 2003 中文的快捷方式图标启动。以上两种方法都是简单的启动 Excel 2003 的方法，以下两种方法也可根据需要选用。方法 3：通过 Windows 资源管理器找到安装有 Microsoft Excel 2003 的文件夹，通过双击程序图标启动 Excel。方法 4：在 Excel 建立并保存了工作簿后，还可以找到保存该工作簿的路径，双击该工作簿文件图标，既可启动 Excel，又同时打开该工作簿文件。三、Excel 的窗口元素 Excel 2003 的窗口构成主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域、滚动条、

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