Office新架构:Project2010 5特性抢鲜看
疯狂代码 http://CrazyCoder.cn/ :http:/CrazyCoder.cn/Office/Article79257.html 微软将于2010年5月12日通过虚拟发布会方式正式发布Project 2010新版Project 针对用户界面, 命令菜单,协同操作等多方面都作了重大更新下面笔者将带领大家起来领略下Project 2010 5大亮点 , 改进界面 Project 2010 所有亮点中最直观就是界面和操作方面改进通过引入系列能够显著改进查看和使用项目方式 功能使原本灰暗菜单和复杂对话框 Project应用焕然新 功能区
查看原图(大图) 图1 Project 2010 功能区 Project 2010采用Office 2010系列全新Ribbon功能区功能区可以更快速找到所需要命令操作就算是以前 没有使用过也可以很快就适应了另外还有个小小细节:在选项卡名称右侧新增了"功能区最小化"按钮可以快速 将功能区隐藏起来这对广大宽宽笔记本用户来说会方便很多
查看原图(大图) 图2 自定义功能区 Project 2010功能区上所有选项卡和组都是可完全自定义可以把自己经常使用命令操作放到自定义组里面 也可以自己单独创建选项卡存放多个组 幕后(Backstage) 视图 单击 "文件"选项卡将会转到幕后(Backstage)这是个用于管理项目文件站式图形目地幕后(Backstage)包 含可用来打开,保存和打印项目文件基本命令这些命令和 Microsoft Project 早期版本中"文件"菜单上提供 命令相同Project 专业版 2010 用户还可以使用幕后(Backstage) 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布 项目
 查看原图(大图) 图3 幕后视图 "工具"菜单上"选项"命令现在已移到 Backstage 中此命令可打开"项目选项"对话框可以在其中输入 ,检查或更改用于控制 Microsoft Project 工作方式和外观首选项 快速查找命令 Project 2010新增了对快速访问支持对于视图中任何项(例如条形图,表单元格或图表等)点击右键时将会显 示个包含常用命令微型工具栏同时也增加了很多右键菜单项目
图4快速查找命令 2, 新增查看选项 Project 2010还新增了些查看功能以便更加清楚地了解工作组工作情况和过度分配人员所在同时项目组成 员也可以使用日程表视图来查看项目全貌(以及可能主要资源问题) 工作组计划 Project 专业版 2010 用户现在可以使用工作组计划这是种资源日程排定视图通过此视图可以以种在以前早 期版本 Project 中不可能实现方式和日程进行交互通过使用工作组计划视图眼就能了解到工作组成员当前从事 工作并且可以将任务从个人转移到另个人还可以查看和分配未分配工作,查看过度分配以及查看任务名和资源 名所有这些工作都可以在个高效率视图中完成管理任务和资源从未如此简单例如如果某个资源过度分配您需要 做只是将任务从个资源拖到另个资源这样过度分配情况就解决了
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 图5 工作组规划器 从上图工作组规划器视图中我们可以看到需求和设计工作已经延期了王 5工作出现了过渡分配陈 7工作没 有分配而培训任务则没有人去执行这时项目经理(project manager)就可以根据项目实际情况去工作组规划器中 直接分配和修改相应任务 日程表
图6 项目时间表 Project 2010 包括个自动显示在其他视图的上"日程表"视图其中会显示整个日程简明概览编辑任务时日 程表内容会和任务同步同时还可以将任务项目添加到时间线中时间表功能区工具里还提供了复制时间表到邮件 ,PPT等输出方便在写报告时直接使用 3, 更简单视图自定义 由于project可以通过多种视图来查看项目状态因此在的前版本Project中视图切换和自定义比较麻烦新版本 Project但见了Office其他产品优势加入了快速添加新列,类Excel体验,缩放工具栏等大大提升了Project用户 体验 快速添加新列 跟的前添加新列时列定义对话框区别是新版Project添加列时只需要在"添加新列"输入选择框中输入或选 择个列名即可完成创建新列输入列名称时Project还会即时从列名列表中进行自动搜索
图7 添加新列 缩放滑块 状态栏中"缩放滑块"可以快速缩放视图时间分段部分缩放滑块可用于甘特图,网络图,日历视图以及所 有图形视图
 图8 缩放滑块 4, 用户控制日程排定 手动排定日程 很多项目经理(project manager)在用Project进行日程编排时经常会碰到这样个问题就是在调整任务时间 时候经常由于任务的间相关性(任务相关性:两个链接任务的间关系;通过完成日期和开始日期的间相关性进行链 接有 4种任务相关性类型:"完成-开始"(FS),"开始-开始"(SS),"完成-完成" (FF) 和"开始-完成 "(SF))导致时间错乱整理起来非常麻烦 Project 2010 在项目日程排定方式上引入了种新方式:手动计划如果任务是手动排定日程则在更改任务 相关性和项目日历 (日历:确定资源和任务工作时间日程排定机制Project 使用 4种类型日历:基准日历,项目日历 ,资源日历和任务日历)等原因时将不再自动调整任务日期

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