作業基金財產及出納會計事務處理

壹﹑財產會計事務處理

一、公務會計與基金會計對財產處理之比較

（1）公務預算

1. 對於財產係採「固定項目分開原則」，將資本支出中符合財產定義者列計財產。

2. 無需提列折舊：主要係由於普通公務會計並未計算損益，亦未精確要求成本分析，故無計算固定資產折舊之必要。

3. 資本支出不等於財產帳列帳列數（物品亦可由資本支出預算支應）。

（2）基金會計

1. 固定資產之增加等於財產帳帳列增加數。(為避免財產列帳之困擾，於年度預算編製時，財產增購部分最好應先會保管組做分類認定係屬財產或物品，以供會計室參考，避免預算執行動支時，因科目不合而有無法動支之困擾。)

2. 除土地外，其他財產皆須提列折舊：基金本質上為一表達經營績效之財務個體。裡應採取合理而有系統之方法計提折舊，俾適正表達其財務狀況。

二、實施校務基金前應辦理財產清點、評估價值

（一）原公務預算購置或無償取得之國有動產及不動產在實施校務基金時應就資產剩餘耐用年限，評估價值入帳。

（二）實施校務基金前，各校應清理分類、全面清點財產、核對財產卡及財產明細帳，並評估確認資產之項目、數量、並評估財產帳面價值、耐用年限及殘餘價值等基本資訊，務使提列折舊所需各項資訊完備。

（三）實施校務基金之財產管理，為該制度實施之重要一環，財產相關問題需溝通與解決，財產保管單位及會計單位應充分配合，全面清查需請全校各單位配合，各校可在實施前修改財產管理資訊系統，或採用適當套裝軟體，建立完善功能及管理機制，作好前置作業。

三、有關實施校務基金固定資產提折舊事宜

（一）實施校務基金學校為使校務基金會計報告能允當表達會計資訊之真實性，除土地以外之固定資產需提列折舊，目前國立大學校院固定資產改採「直線法」(原採報廢法)計提折舊，按月辦理，每月估計折舊費用入帳。改採直線法主要理由：

1. 校務基金之財產每年使用情形大致相同，產生服務價值大致相當。

2. 以直線法計算折舊費用簡單、容易瞭解。

3. 直線法為現行會計實務上採用最多的一種折舊方法。