《秘书学(上)》期末复习指导
本课程使用的主教材为《普通秘书学》(董继超主编),与之配套的为《普通秘书学参考资料》和《普通秘书学学习指导书》(均由中央电大出版社出版).
本学期只讲绪论及前九章.
考试题型为名词解释(10分),选择题(20分),简答题(20分),论述题(20分),案例分析题(30分).
绪 论
绪论主要讲述了秘书学的学科对象,秘书学的研究领域,秘书与相关学科的关系,秘书学的性质和研究方法.
基本概念:
1.秘书活动 2.秘书人员 3.秘书方法 4.广义领导意图
5.狭义领导意图 6.秘书环境,组织环境 7.秘书业务
8.秘书技术 9.秘书工作方法 10. 秘书办公手段
11.秘书办公场所 12.秘书学
基本问题:
秘书学的学科对象应为秘书活动,以体现出学科对象的单一性特征,为秘书学的体系建构提供科学依据.
秘书活动的基本要素有五个:秘书人员,秘书工作,秘书方法,领导意图,秘书环境.由此可以明确秘书活动的主体要素,客体要素,中介要素,潜在因素和外在因素.
严格意义上的秘书工作与一般意义上的秘书工作的差异,在于严格意义上的秘书工作,主要服务于领导工作,侧重于为领导者的决策与管理服务;一般意义上的秘书工作,既服务于领导工作,又服务于机关工作,服务的对象与范围较为广泛.
秘书活动的本质属性是辅助性.
秘书活动的辅助性具有的特点:辅助的直接性,辅助的全面性和辅助的非独立性.
秘书活动的重要特征有:文牍性;秘密性;事务性;受动性;随机性;补偿性和潜隐性.
秘书业务包括的内容有:文字工和,文书工作,信息工作,协调工作,督查工作,信访工作,接待工作,会议工作,值班工作,等等.
秘书技术包括的内容有:秘书工作方法;秘书办公手手段;秘书办公场所.
秘书学,是一门研究秘书活动及其规律的综合学科.
秘书学的研究方法有事实积累法,经验分析法,案例研究法,试验证实法等.
第一章 秘书活动的沿革
这一章包括我国秘书活动的起源及我国古代,近代和现代秘书活动.
秘书活动是人类社会发展到一定历史阶段的必然产物,是行政管理活动的重要组成部分.其产生必须具备以下两个基本条件:
一是社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件;
二是文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件.
我国古代最早的秘书机构产生于商朝.西周的秘书工作,在殷商的水平上有所创新和提高.战国时期,各诸侯国大都有史官,但史官的职责,地位起了重要变化.秦汉时期,在中央和地方各级行政机关中都设有负责秘书工作的机构或人员.魏晋南北朝时期,为统治阶级服务的秘书工作从未间断.隋唐时期的秘书工作有了更大的发展.宋代的秘书工作由枢秘院与中书省分掌;元朝,明朝也有长足的发展;清朝发展到中国封建社会的高峰.
我国古代秘书人员的素质要求是很高的.其中以唐代和清代的要求最具典型性和代表性,为什么
我国现代的秘书活动,包括:国民政府的秘书活动,新民主主义革命时期的秘书活动,新中国成立以后的秘书工作.(略)
第二章 秘书人员
主要内容包括秘书人员,秘书类型和秘书层次.
基本概念有:
1.狭义的秘书 2. 广义的秘书 3. 公务秘书 4. 私人秘书
基本问题有:
广义的秘书,统称为秘书人员,一般由四部分人组成:一是具有某种职务的秘书人员,二是秘书工作者,三是机要人员,四是秘书首长.
公务秘书的特点.
私人秘书的特点.
秘书的层次划分,一是组织级别上区分;二是从辅助功能上区分;三是从职位分类上区分.
在不同级别组织中工作的秘书,可依次将秘书区分为中央秘书层,地方秘书层和基层秘书层;
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秘书学(上)期末复习指导
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