中国动物卫生与流行病学中心岗位说明书
目 录
一,办公室岗位职责
文字秘书
部门名称:办公室
职位名称:文字秘书(正科级)
职位编码:
岗位职责:
1.负责完成文字秘书岗位工作.
2.负责领导交办的有关文件的起草工作.
3.负责对以中心和本室名义制发的行政公文进行初审.
4.协助领导草拟,修改有关行政规章制度.
5.参加有关会议并做好会议纪录.
6.协助督办有关重要文件,会议决议和领导批示.
7.协助做好调查研究,了解各部门工作情况,收集,整理有关信息资料.
8.参与收集,整理,编订有关工作材料.
9.对本岗位形成的有保存价值的文件材料进行立卷归档.
10.完成本室领导交办的其他工作.
工作概述:
本职位对办公室领导负责,在办公室领导指导下完成本职工作:
1.根据中心及本室领导要求,负责起草工作计划,工作总结及有关决定,决议,重要报告,请示,通知等文件材料.
2.协助做好以中心和本室名义制发的行政公文的初审工作,严格规范公文审批程序,行文格式,做好文字把关工作.
3.协助领导草拟,修改,汇编各种行政规章制度,制定相应的贯彻措施和实施方案,并协助做好有关行政规章制度的培训工作.
4.根据领导要求参加有关工作会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要,并严格做好保密工作.
5.协助部门领导做好有关工作会议形成的重要文件,会议决议及领导批示精神的督办,及时反映有关精神的贯彻落实情况.
6.协助部门领导做好调查研究,了解各部门工作情况,收集整理有关信息资料,根据领导意见编写工作简报等材料.
7.参与收集,整理,编订有关工作材料.
8.对本岗位形成的有保存价值的文件材料进行立卷归档,及时向档案室移交.
9.完成本室领导交办的其他工作.
工作标准:
1.保证各项工作符合本职位要求,并按期完成.
2.各项工作符合有关标准法规要求.
3.对待工作认真负责,一丝不苟.
4.按时保质保量完成部门领导交办的其他各项工作.
任职条件:
1.具有中专以上学历,中文,文秘或相关专业毕业;2.在副科级岗位工作3年以上或初级职称岗位工作4年以上;3.具备较全面的综合知识结构,熟悉办公室工作,能熟练操作各种办公设备,熟悉并掌握自动化办公软件;4.具有较强的公文写作能力,语言文字综合能力;5.身体健康.
机要秘书
部门名称:办公室
职位名称:机要秘书(正科级)
职位编码:
岗位职责:

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