5,关于图形(剪贴画,图片文件,自选图形)
1. 图形等"对象"的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中"文字环绕"为"无环绕"(此时图片浮于文字上方),"叠放层次"设为"置于文字下方"就可将图片叠放在文字下面,形成"背景"或"水印".
2. 编辑环绕顶点:单击"图片"工具栏上"文字环绕"中的"编辑环绕顶点",图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点.
3. 图形裁剪后的恢复:可以用"图片"工具栏中的"裁剪"工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分.
4. 旋转,编辑:插入文档中"剪贴画",如果你先"取消组合",再"组合",就可整体旋转了."取消组合"还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑).
5. 图片的再现:插入文档的图片,有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞,此时,单击"绘图"工具栏上的"选定"按钮,丢失的图片就无处藏身.
6. 图片或其他对象的"选定":当图片等置于文字下或其他对象下时,有时再也不能用鼠标选定.只要单击"绘图"中的"选定"图标后,再移到对象上,就能单击"或划框"选定(选定一个后再按Tab可切换选定不同层次).
7. 移动或复制对象:按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动(同时还按Ctrl则复制)图形等对象到新位置.
6,自动加密Word文档
随着办公自动化的普及,用Word的人越来越多,我作为一家公司的文员,更离不开Word.公司为了保守商业机密,规定所有的Word文档必须加密,每次在Word菜单"工具"→"选项"的"保存"页中给文档加密不仅麻烦,而且密码常常被遗忘.为了省事,我用自动宏给Word做了一个通用密码,只要新建一个Word文档它就会自动进行加密工作,很方便!
先录制一个新的宏.运行Word,在它的菜单中依次选择"工具"→"宏"→"录制新宏".
这时弹出一个"录制宏"对话框,我们在"宏名"中输入"Autonew",在"将宏保存在"中选择"所有文档(Normal.dot)",然后点击"确定"按钮.
选择Word菜单的"工具"→"选项",在"选项"对话框中选择"保存"页,然后在"打开权限密码"中输入自己定义的通用密码,比如"4rt84f"等,当输入完毕后单击"确定"按钮,
这时会弹出一个"确认密码"的对话框,我们只需再次键入密码就行了,然后单击"确定"按钮.
在Word菜单中依次选择"工具"→"宏"→"停止录制".
选择Word菜单的"文件"→"退出",关闭Word,这样宏的录制工作就完成了.
使用自动加密的Word文档.以后使用Word时,只需点击"新建空白文档"按钮(注:运行Word后Word自动新建的那个空文档没有被加密,只有手工新建的文档才会自动加密),就可如往常一样工作,根本感觉不出它有什么特殊的地方.
验证加密效果.当我们完成工作后,照常保存并关闭文档,你同样感觉不到它有什么特殊之处,但如有人想打开这个文档,便会发现必须输入密码才行!
7,巧用"稿纸"格式
在WORD中,用户可以利用"稿纸向导"生成稿纸格式的文档.可是,如何生成"小字本"格式的文档呢 问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程.WORD提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入"页眉"中得到的,因此利用"稿纸"格式也要从这一点下手:
①左击"文件/新建"选单项,选择"稿纸向导",生成20×20的稿纸文档;
②左击"视图/页眉和页脚"选单项;
③左击"绘图"工具栏中的"选择对象"按钮;
④右击"稿纸",选择"组合/取消组合"命令;
⑤拖动方格列,排成31×20的"小字本"格式;
⑥左击"文件/页面设置",选择"文档网格"卡;
⑦将每页行数设置为31后确定;
⑧关闭"页眉/页脚"即可.
8,妙用Word中的自动图文集输入个人信息
在使用Word工作,学习过程中,经常要重复的输入自己的个人信息.如:姓名,单位,家庭(学校)地址,电话,电子信箱,QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了 其实有许多办法可以解决这个问题的,比方说使用Word中的"自动图文集"就可以轻松地解决这个问题,帮助您快速地完成这些重复性地操作.
"自动图文集"的使用步骤如下:
①首首先选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片,段落格式等,哈,在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错).比方说我选定地就是以下文字:

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