一,引言
(一)开发背景
随着计算机技术,网络技术和信息技术的发展,现在办公系统更趋于系统化,科学化和网络化.网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共享,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来.现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代.
本系统就是基于本学院的人事管理而设计的,是对学院的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套操作简单,使用可靠,界面友好,易于管理和使用的处理工具.本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取,数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性.本系统不仅使学院人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询,管理人员进行管理.
(二)系统软硬件环境
1,系统运行环境
系统要具有查询和数据处理功能,系统运行环境Microsoft Windows98以上,要求服务器最低配置:
CPU: Intel PentiumⅡ
内存:128M
硬盘:10G
网卡:10M/100M
2,开发工具
系统开发工具采用Visual Basic6.0,后台数据库为access2000.
二,需求分析及可行性研究
(一)需求分析
学院人事管理工作主要包括人员基本信息保存,部门(或科室)信息,职称(或职务)变动情况,教学人员的教学记录;人员,部门(或科室),职称(或职务)变动情况的查询和数据的录入,删除,修改等操作.这就要求所开发的管理系统具备基本的数据库功能如增添,删除,修改,查询以外,还应具备对大量原始数据进行自动检索整理并提取有用信息的更高层次的自动化功能以提高办公效率.为此,我们决定采用Visual Basic6.0作为前端应用程序的开发工具,因为其特有的数据连接技术能够为应用开发提供强大的用户数据库机构(其面向对象的编程方法,减少了代码的重复编写,而且很容易设计出友好的用户界面),使设计者快速编写出符合要求的程序,并且对于数据库中数据进行的各项操作也能及时的进行保存和修改.
另外,人事管理工作范围涉及整个学院,需要处理的数据量不是特别庞大复杂,所以小型的MB级DBMS如access就可以胜任此项工作,不需要选择大型的数据库系统浪费资源.因此我们选择Microsoft公司的office 2000的access 2000作为后端数据库的DBMS支持.
(二)可行性研究
此项管理系统的开发任务是作为毕业设计课题进行的,故不存在开发费用问题,可行性研究的主要方面应放在开发进度的控制上.此人事管理系统初期开发目标是能够在本学院内得到应用,其使用,管理范围仅限于学院,属中小型数据库管理系统应用开发.借助Visual Basic6.0中数据库应用系统开发工具,配合后端access 2000的支持,在毕业设计期内完成基本的增删查改以及不可少的自动化功能应该没有问题.另外,为了便于日后的系统维护以及在此基础上进行功能扩充和升级,开发过程中应保持良好的代码书写风格并注意编写详细的技术说明文档.
本系统中VB和数据库access2000连接是通过VB中的ADO实现的.ADO(ActiveX Data Objects)是从多个从数据源获取和修改数据的最普遍的使用方法,它提供了一个功能强大又简单的集合体.ADO是通用数据访问(UDA,Universal Data Access)战略的核心技术之一.它就是使用一种编程方式获得任何地方的任何数据,而这些数据源往往很复杂.基于以上ADO的特性,我们选择ADO作为我们程序与数据库连接的方式.
三,总体设计
(一)数据库设计
人事管理系统总体设计中最重要的阶段是数据库的设计,引文数据库表项是否完备,表项间的关系是否合理直接影响到系统后期应用程序能否顺利开发.
1,表
数据库中的数据表分为:人事基本信息表,部门表,科室表,教学记录表,职称变动表,职务变动表,用户管理.(各表内各字段的具体设置见附录)(科室表内容如图一)
(1)人事基本信息表
用于保存人员的所有人事方面的信息,包括人员基本信息,联系方式,工作单位等信息以及简介,奖惩状况等信息.此表是人事管理系统中最主要的表,每个人员的基本情况都在此表中都有记录.

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