PowerPoint简介
一,中文PowerPoint概述
1,中文PowerPoint的功能与特点
利用PowerPoint可以创建联机演示文稿,网上使用的Web页,彩色和黑白投影机幻灯片,35mm幻灯片,观众讲义,演讲者备注等,同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出.因为它和Word,Excel等应用软件一样,都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一,所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法.网络,多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000的突出体现.
2,启动与退出
(1)PowerPoint的启动方法
用鼠标单击"开始"按钮;直接用鼠标双击快捷方式图标;可以在"Windows资源管理器"或者"我的文档"中用鼠标双击后缀为.PPT的文件,便会在启动PowerPoint的同时打开该文件.
(2)退出PowerPoint方法
用鼠标单击PowerPoint的文件菜单,然后在下拉菜单中用鼠标选择"退出"并单击;用Alt+F组合键打开文件下拉菜单,然后按X键退出PowerPoint;在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的"关闭"按钮.
3,中文PowerPoint的视图方式
(1)普通视图
普通视图包含三种窗格:大纲窗格,幻灯片窗格和备注窗格.
(2)幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的.
二,幻灯片的处理
1,幻灯片的插入,修改,删除
(1)插入幻灯片
首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片;单击"插入"菜单上的"新幻灯片"选项;在出现的"新幻灯片"对话框中选择所需版式.
(2)删除幻灯片
在"大纲"窗格中单击要删除的幻灯片图标,如果有多张幻灯片要删除,按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标,然后按Delete键;在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片,然后按Delete键.
2,文字的输入与格式
在PowerPoint中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体,字号,字形,颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理,更整齐;给段落设置对齐方式,段落行距和间距,使文本看起来更错落有致.
三,演示及打印
1,加入声音效果
(1)单击"插入"菜单,选取"影片和声音"项,在子菜单中选取"文件中的声音"命令.
(2)插入影片和插入声音操作是非常相似的.单击"插入"菜单,选择"影片和声音"命令,在子菜单中选取"文件中的影片"命令.
2,演示文稿的超级链接
(1)选定任意的文本或对象(包括按钮和图片).
(2)单击"幻灯片放映"菜单中的"动作设置"命令.
(3)在动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标.
(4)最后按"确定"按钮.
3,放映演示文稿
制作完成自己的演示文稿,一般说来遵循以下这几个步骤:第一步,设置放映方式;第二步,插入动作按钮;第三步,自定义动画;第四步,切换设置;第五步,观看放映;第六步,排练计时;第七步,完成制作.
4,演示文稿的打包
PowerPoint的"打包"功能提供了一个"向导",这个"向导"可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内,然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上,哪怕这台计算机没有安装PowerPoint,照样能够进行幻灯片放映.
5,保存和打印演示文稿
(1)保存:单击"常用"工具栏上的"保存"按钮,弹出"另存为"对话框.
(2)打印:单击"文件"菜单,选择"打印"命令,弹出"打印"对话框.