河北医科大学科技经费管理办法
冀医科〔2011〕7 号
为规范和加强我校科技经费的管理,根据国家、省(部)、厅(市局)科技经费管理办法,结合我校科技管理工作实际和财务管理相关规定,制定本办法.
第一章 总则第一条 本办法所指科技经费是指因承担和完成各类科技计划和技术服务性工作而获得并用于开展科研和技术工作的经费.
第二条 科技经费的来源:
1、纵向科技经费:指由国家、地方有关部门以及国内外各种团体和个人基金资助的科技项目经费等(包括重点实验室、基地等科技条件建设项目).
2、横向科技经费:指合作承担各级各类纵向课题项目或承接企事业单位的科技协作、科技咨询及技术服务的项目经费.
3、校内科研经费:学校自筹的科技经费.
第二章 使用原则
第三条 科技经费使用原则
1、科技经费必须纳入单位财务统一管理,实行项目主持人负责制,单独核算,确保专款专用;
2、按照任务合同书要求,严格执行经费预算,在允许范围内支出,特殊情况下需要调整的,须提前提出申请,报请任务下达部门或委托单位批准后执行.
第四条 凡以河北医科大学及其下属单位的名义或以河北医科大学教职工的身份承担各级各类科研项目,其研究经费必须全额汇入我校及所属单位指定的帐号,接受学校或所在单位的统一管理.
第三章 开支范围
第五条 科技经费开支范围一般包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、管理费等.
(一)设备费:是指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用.课题经费应严格控制设备购置费支出.凡用科技经费购置的仪器、设备,均纳入学校固定资产统一管理,使用权归课题组.
(二)材料费:是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等.
(三)测试化验加工费:是指在课题研究开发过程中支付给外单位(包括本单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用.
(四)燃料动力费:是指在课题研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等.
(五)差旅费:是指在课题研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等.差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行.
(六)会议费:是指在课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用.应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期.
(七)国际合作与交流费:是指在课题研究开发过程中课题研究人员出国及外国专家来华工作的费用.应当严格执行国家外事经费管理的有关规定.
(八)出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在课题研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用.
(九)劳务费:是指在课题研究开发过程中支付给在读研究生和课题组临时聘用人员等的劳务性费用.
(十)专家咨询费:是指在课题研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用.
(十一)协作费:外单位协作承担的部分研究试验工作费用.
(十一)管理费: 是指为组织和支持项目研究而支出的费用.
第六条 课题在研究开发过程中发生的除上述费用之外的其它支出,应当在申请预算时单独列示,单独核定.
第七条 校内科研基金经费仅用于研究经费支出,不提取管理费,不得用于设备购置、劳务酬金、研究生补贴及招待性开支、交通费用等.
第八条 课题研究过程中发生的除上述费用之外的其它支出,应当在申请预算时单独列示,单独核定.
第四章 经费管理
第九条 经费到帐后10个工作日内,科技处依据项目经费来源或数额,编写该课题的财务编号,国家级课题或经费20万元以上的省级课题独立编号.
第十条 科技处根据项目立项批准通知或任务合同书,填写经费拨付通知报财务处,财务处建立课题帐户,分项记帐与决算.
第十一条 科技经费管理费提取标准,按照纵向科技课题提取资助经费的5%,横向科技课题提取资助经费的4%,技术咨询、技术服务类横向课题提取1%.
第十二条 科技经费到位后,课题组按任务合同书的要求,开支研究生劳务费,科技处负责审核.
第十三条 科技经费中开支协作费的,转拨经费时以签定的合作协议书为准,并由科技处负责审核.

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