北京市东城区档案局
东档发[2008]14号
关于印发东城区档案工作会议文件的通知
区属各单位:
根据区委,区政府精简会议的要求,今年不再召开全区档案工作会,现将原档案工作会议的4个文件印发给你们,请结合本单位工作实际,认真贯彻落实.
附件1. 2008年北京市档案工作的主要任务
2. 东城区2008档案工作会议报告
3. 《关于对2007年度东城区档案工作先进单位,先进个人进行表彰的通报》
4. 会议典型发言材料
东城区档案局
2008年3月21日
主题词:档案工作 会议文件 通知
抄报:北京市档案局,毛桂芬副区长
抄送:区委办公室,区人大办公室,区政府办公室,区政协办公室,区纪委办公室
东城区档案局办公室 2008年3月21日印
2008年北京市档案工作的主要任务
(一)着力做好奥运档案工作,留存珍贵的奥运文化遗产
举办一届有特色,高水平的奥运会是今年全市工作的重点,在历届举办城市中将奥运档案最完整,最齐全,最系统地留存下来是今年档案工作的目标.我们要发挥全市档案工作者的智慧和力量,精心筹划,周密部署,全力以赴做好奥运档案工作.
1,加强对奥运档案工作的统筹监管
市档案局馆要与奥组委秘书行政部继续密切合作,完善奥运档案工作方案和应急预案,加强对派驻人员的监督管理;继续与市2008工程办,市规委加强合作,对今年竣工的奥运工程建设档案进行联合检查;与市2008环境办联合,对承担环境建设任务较重的单位档案管理情况进行检查;加大对市政府奥运会前倒排期折子工程任务单位档案工作的监督指导力度.全市各级档案部门要增强责任观念,积极为奥运档案工作提供支持.
2,加强奥运档案的收集,整理与移交工作
在奥运档案收集工作中,既要做好纸质档案的收集,又要做好声像,电子,实物档案的收集,既要做好文书档案的收集,又要做好竞赛业务档案的收集,既要做好京内竞赛场馆档案的收集,又要做好京外竞赛场馆档案的收集,使奥运档案完整齐全.
奥组委机关,市2008工程办,环境办等奥运筹办机构的档案部门,要把各项工作制度落实到位,认真做好本机关奥运档案的收集整理工作,在奥运会,残奥会结束时将档案完整齐全移交进市档案馆,做到档案移交工作不结束,有关人员不撤离.派驻到各竞赛场馆和非竞赛场馆的档案人员和督导人员要增强工作责任心,采取有效措施,确保所有比赛和各项活动档案收集齐全,整理规范,及时分批向市档案馆移交.奥运工程各参建单位要按照有关要求做好工作,确保奥运竣工档案完整,准确,系统.各相关单位档案部门要主动做好文件归档工作,将涉及奥运工作的文件材料及时接收,统一管理.
3,加强奥运档案的利用服务工作
要重视奥运档案对于筹办工作的保驾护航作用,围绕奥运筹办,重要活动,各项赛事和监察,总结,修志等项工作,积极主动地做好奥运档案利用服务工作.
(二)围绕大局做好档案工作,为首都发展建设服务
1,继续加强经济领域档案工作
加强国有改制企业和重点建设项目档案工作.市档案局要密切与市国资委的联系,继续完善国有改制企业档案处置方法与措施,确保国有改制企业档案流向合理,管理规范;要与市发改委密切合作,重点规范固定资产投资项目的档案工作;要与城建主管部门加强协调,推动重点项目档案验收工作.
加强新农村建设档案工作.市档案局作为全市农村社会公共服务体系建设工作平台的成员单位,要统筹规划,以点带面,加强村级档案室建设;要与市农委,市民政局等部门联合制发《北京市农业农村档案管理办法》,完善村级档案管理制度,开展村级档案计算机管理试点工作;要抓好村级档案人员的培训,建立村级档案人员专业培训长效机制;要与有关单位共同做好集体林权制度改革试点单位的档案工作;与市农委等部门共同召开全市农业农村档案工作经验交流会,总结推广先进经验.涉农区县档案局馆要继续深化新农村建设档案工作.
关注经济发展和体制改革新举措,紧跟形势需求做好档案工作.市委市政府提出要认真落实中央宏观调控的各项措施,进一步推进行政管理体制改革,建设服务型政府.全市各级档案部门要紧跟形势,密切关注经济发展和体制改革的新举措,拓宽工作视野,主动加强与有关部门的联系,积极探索档案工作服务经济和社会发展的新领域和新方法,及时做好服务工作.
2,大力推进民生档案工作
民生档案工作是民生工作的重要基础.各级档案部门要认真贯彻落实党的十七大精神,围绕市委,市政府提出的"五无"民生工作目标,全面加强民生档案工作.市和区县档案局馆要主动加强与民生工作部门的沟通与合作,积极协助做好民生档案的收集,管理与利用工作.市档案局要联合市卫生局制定北京市居民健康档案管理办法;联合市民政局制定最低生活保障档案管理办法;联合市工商局修订工商登记等方面的档案管理办法,推动这些领域民生档案工作的深入开展.

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