商务旗舰帮助文档
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1.首页登陆
商务旗舰提供2种登录方式,系统默认是用客户号登陆,即输入您的客户号,用户名,密码和验证码,点击"登入"即可.还可以选择"用户别名登录",这里的用户名就是个人信息设置中的"别名",密码与用客户号登陆的一致.
2.企业邮箱
◎以企业独立域名为邮箱后缀
◎邮箱管理功能-空间分配,账号管理
◎客户端方式&WEB方式收发和管理邮件-foxmail,outlook
2.1写邮件
点击主菜单上的"写邮件"按钮,进入邮件界面.点击发信人文本框后面的"修改显示名称",在弹出的对话框中填写要显示的名称,即可修改.
在"收件人"文本框中,输入邮件接受者的地址;多个地址以","相隔.或者直接点击"收件人"按钮,即可调出您的通讯簿,您可以在勾选联系人前面的复选框,选择邮件接收者的地址.填写"抄送"和"密送"方法同上.
在"主题"文本框中输入邮件的主题.它相当于一篇文章的题目,可以让收信人大致了解信件可能的内容,也可以方便收信人管理邮件.
撰写邮件正文您可在邮件内容文本框内直接撰写邮件,也可以从其他文件中复制文本内容于此.您还可以选择页面右侧的"书信模板"选项卡,选择模板类别和模板名称,找到具体的书信模板,点击"插入文字"按钮即可讲书信模板中的文字插入邮件正文;您可以在此基础上修改并编辑您的邮件.
添加附件点击页面右侧的"添加附件"按钮,点击"浏览"并添加您所要发送的附件即可.注意!您所能添加的附件总大小由企业管理员在"管理设置——邮箱管理"中设定.
选择信纸样式选择页面右侧的"信纸样式"选项卡(如下图),选择类别和信纸名称,点击具体的信纸,即可将其选为您邮件的信纸.
"发送"您可以点击写邮件页面上方的"发送"按钮,发送您所编写的邮件,发送成功时,系统会出现"发送成功"的提示.
"预览"您可以点击写邮件页面上方的"预览"按钮,预览邮件.
"保存"您可以点击写邮件页面上方的"保存"按钮,将邮件保存至草稿夹.
"取消" 您可以点击写邮件页面上方的"取消"按钮,放弃您所编写的邮件.
2.2签名档
启用签名档设置后,系统将在您所发出的信件尾部自动添加您设置的签名信息.
创建个性化签名档
操作方法:
1,单击"签名档",如下图显示.
2,在"设置签名档内容"文本框中输入您的个性化签名.
3,最后点击"确认"即可完成签名档的创建.
注意事项!!!
签名档功能系统默认为"禁用"状态.初次使用时,需点击"更改状态"按钮,启用该功能.
修改签名文件
操作方法:
1,单击"签名档".
2,在"设置签名档内容"文本框中修改您的个性化签名.
3,修改完毕后,点"确定"保存修改后的记录.
2.3邮件查找
企业邮箱支持用户搜索邮件功能.用户可以通过查看指定邮件夹或是根据来信地址,主题,内容,存放邮件夹,大小等不同条件进行搜索.操作方法:
1,单击"邮件搜索".
2,在框内输入所要搜索的信息后点击"查询",即可显示被查询的信件信息.
3,点击搜索结果中的"发信人",即可在新窗口阅读该邮件.同时,您还可以对该邮件进行回复,转发,存储,打印等一系列处理.
2.4邮件箱管理
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商务旗舰帮助文档
下载该文档 文档格式:DOC 更新时间:2009-08-02 下载次数:0 点击次数:1文档基本属性 文档语言: Simplified Chinese 文档格式: doc 文档作者: 微软用户 关键词: 主题: 备注: 点击这里显示更多文档属性 经理: 单位: 微软中国 分类: 创建时间: 上次保存者: 修订次数: 编辑时间: 文档创建者: 修订: 加密标识: 幻灯片: 段落数: 字节数: 备注: 演示格式: 上次保存时间:
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