甘肃广播电视大学文件
甘电大字[2005]139号
关于全省电大2006届各类毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作安排的通知
各分校,直属工作站,直属学院:
为了做好2006届毕业生学历证书电子注册工作,根据省教育厅,中央电大有关文件要求,结合我校的具体情况,现将甘肃广播电视大学2006届毕业生图像信息采集工作有关事宜和时间安排通知如下,请遵照执行.
1,各分校,直属工作站,直属学院要严格按照"甘肃广播电视大学2006届毕业生图像信息采集工作时间安排表"(见附件1)规定日期做好所辖县工作站(教学点)毕业生图像采集工作,不得拖延,影响下一拍摄点的工作.不组织照相而需到其他分校照相的分校,工作站(教学点),要提前与组织方联系,确定具体照相时间段,并派专人协助组织方工作.
2,各分校,直属工作站,直属学院要提前到新华社甘肃分社办公楼109房间领取2006年度图像信息采集使用的"综合信息登记袋"和"机读卡"."机读卡"要求发到每一个毕业生手中,毕业生应详细填涂相关内容:
①开放教育学生(包括开放本科,开放专科,注册视听生)院校代码为51161,大专学历生(包括成人大专生,普专生,高职生)院校代码为51374(2007届春季成人毕业生应参加本次图像采集工作).网络教育等其他类型学生的院校代码请与主管部门联系.
②学校名称为全称,通讯地址要注明详细的接收地址及门牌号码,避免邮寄过程中出现差错."机读卡"上的详细地址应填写拍摄地地址,如省农行电大工作站的学生在省电大开放教育学院拍照就填写省电大开放教育学院地址.
③对于代码中无法查到的汉字,填涂0000,并在汉字旁边加注汉语拼音;学生学号或身份证号中出现英文字母,请填涂为0,1.
④填涂内容必须准确,齐全,不得遗漏.填涂好的"机读卡"由毕业生本人在拍摄时交给采集人员.
拍摄工作结束后,拍摄单位与分校,直属工作站,直属学院双方清点核对"机读卡"无误后,共同填写"综合信息采集登记袋"(由拍摄单位提供),并由双方签字确认.
3,各分校,直属工作站,直属学院应提供良好的拍摄场所.由于数码像片拍摄时对外部光源的反应非常敏感,为了保证拍摄质量,提供的场所要避免外部光源照射或准备好专用的遮光窗帘,拍摄场所内部须有220V电源插座,一张桌子,两把椅子,安全门锁,协助新华社甘肃分社保管好拍摄设备.拍摄场所外面还须有一定空间,供毕业生排队,休息,根据拍摄时间表,按时,足量组织学生统一进行拍摄(每小时100人).各分校应提供拍摄小组(每组2人)拍摄期间的食宿及交通,不得影响下一拍摄点的工作.为使现场拍摄工作能够有序进行,各分校,直属工作站,直属学院须派一名主管领导和两名工作人员协助工作.
4,为保证高等教育学历证书电子注册上网数据与图像信息采集的统一和信息的准确,各分校,直属工作站,直属学院收到图像信息数据光盘后,尽快进行核实校对.核对后如发现缺少学生照片,请及时将学生的姓名,身份证号码邮寄或传真给新华社甘肃分社,并注明联系人,地址和电话.如有漏拍学生,由分校通知学生于2006年4月8日至12日在兰州大学补拍(具体拍摄地点见兰州市天水路兰州大学校门口通知),逾期不再受理.核对照片后发现因拍摄原因有闭眼或其他不符合要求的特殊表情,由各分校,直属工作站,直属学院负责人同新华社甘肃分社联系,并通知学生按补拍时间免费重拍.
5,各分校,直属工作站,直属学院收到数码相片后一定要配合新华社甘肃分社做好勘误工作,发现数据错误或数据错位的,按《勘误表》上的填写要求仔细填写.快递或传真到北京总部(请务必加盖公章),照片可照常使用,总部将修改后的图像数据用电子邮件发给分校.
6,中国高等教育学生信息网(WWW.chsi.com.cn)已开通学历电子注册图像校对系统,请及时通知学生上网对本人图像等信息进行认真校对(学生校对信息机会只有一次).
7,图像信息采集收费依据甘肃省教育厅,新华社甘肃分社《关于做好2006年高校毕业生图像信息采集工作的通知》(甘高教〔2005〕53号文件).
8,学历证书电子注册图像采集工作由新华社甘肃分社负责.联系人:刘军,严晓兰;联系电话:0931-8863079;传真:0931-8716071;地址:兰州市东郊巷15号;邮编:730000.
各分校,直属工作站,直属学院前期准备工作情况,应在拍摄日期前15日将组织安排情况上报省校教务处学籍科.
附件:
1.甘肃广播电视大学2006届毕业生图像信息采集工作时间安排表
2.关于做好2006年高校毕业生图象信息采集工作的通知(甘教高〔2005〕53号)

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