湖北省第八届“挑战杯”
大学生课外学术科技作品竞赛组委会办公室
组委办[2011]2号
关于湖北省第八届“挑战杯·青春在沃”
大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛
暨颁奖典礼的通知
各高校团委：
通过组委会办公室资格审查、评委书面评审、第一次评委会研究讨论，本次共有351作品进入终审决赛（附件1）。根据《关于组织开展湖北省第八届“挑战杯·青春在沃”大学生课外学术科技作品竞赛的通知》安排，组委会定于2011年6月3日在华中农业大学举行本届挑战杯终审决赛暨颁奖典礼。为确保各项工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：
一、参加人员
1、以高校为单位组成代表团。代表团设团长1人（由各高校团委书记担任），领队1人（由各高校团委分管负责人担任），成员若干名。每个代表团可以邀请1-2名指导教师作为特邀嘉宾参加。
2、代表团成员由参加终审决赛作品的作者组成，每件作品派作者1人。
3、各高校可自行组织观摩团前往华中农业大学观摩竞赛活动，也可通知爱好科技创新活动的学生社团和学生自发前往观摩。观摩时间为6月3日下午13：30-16：00，地点为华中农业大学体育馆。
请各高校团委务必于5月30日20：00之前将《湖北省第八届“挑战杯·青春在沃”大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛回执》（附件2）用电子邮件方式报送组委会办公室。需要在华中农业大学校内住宿并需组委会代为联系的代表团请在“住宿要求”一栏注明。
二、终审问辩与作品展示
根据竞赛安排，进入决赛的作品将接受专家问辩，并参加作品展示。
1、时间、地点：6月3日上午8：30-10：00、下午13：30-16：00，华中农业大学体育馆。
2、终审问辩与作品展示采取实物、图片、文字展览的形式，展板由组委会统一制作、布展。如作品有特殊展示需要，请参赛选手于6月2日下午14：00到华中农业大学体育馆做相关准备。
3、组委会为每件参展作品安排一个展位，每个展位提供询问台1张、椅子1把、220v插座一个。作品展示如需使用三相电源、水源、网络等,请在《湖北省第八届“挑战杯·青春在沃”大学生课外学术科技作品竞赛展示特殊需要情况登记表》（附件3）中注明，并在5月30日20：00之前发电子邮件给组委会办公室。
三、颁奖仪式
1、颁奖仪式定于6月3日下午16：00在华中农业大学大学生活动中心剧场举行。
2、各高校代表团参加颁奖典礼。届时请各高校按指定位置就座。
3、根据颁奖典礼现场需要，请各参赛高校在报到时携带校旗两面：一面为横式，旗面规格为宽1.5米，高1米，旗面左侧边缝制旗杆套；一面为竖式，旗面规格为宽1米，高1.5米，旗面上边缝制旗杆套，供悬挂之需。请各高校务必在6月3日上午9:00之前将标准规格的校旗交报到点（华中农业大学体育馆或国际学术交流中心）。
四、其它事项
华中农业大学将于6月2日下午14：30-22：00在华中农业大学国际学术交流中心设立报到点，接待提前报到的市外高校代表。6月3日上午7：00-9：30在华中农业大学体育馆设立报到点接待各高校领队、指导教师和参赛学生，在国际学术交流中心大厅设立报到点接待各高校团委书记。
联系地址：武汉市洪山区狮子山街1号华中农业大学（团委）湖北省第八届“挑战杯·青春在沃”竞赛组委会办公室
联 系 人：张拥军、孙超
联系电话：（027）87281990、87282012（传真）
电子邮箱：cxcy@mail.hzau.edu.cn。
邮 __ 编：430070
附件：
1、湖北省第八届“挑战杯·青春在沃”大学生课外学术科技作品竞赛入围作品名单
2、湖北省第八届“挑战杯·青春在沃”大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛回执
3、湖北省第八届“挑战杯·青春在沃”大学生课外学术科技作品竞赛作品展示特殊需要情况登记表
4、湖北省第八届“挑战杯·青春在沃”大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛日程安排表
5、华中农业大学校内外食宿、交通指引