发票在线应用系统培训资料(之二)
税务人员发票管理业务指引(1.3)
一,相关概念解释
1.发票在线应用系统:发票在线应用系统是以互联网和计算机技术为依托,以数字管税为核心,对纳税人发票的领购,开具,使用,查询和数据应用等环节进行全面实时在线监控的管理应用系统.
2.网上开票: 纳税人经税务机关认定网上开票资格后,凭账号和密码进入发票在线应用系统,选择需要开具的发票种类,填写付款方名称,开票金额等发票内容,提交税务机关后台系统生成电子发票数据,由纳税人将有关数据打印在纸质发票上,同时可进行发票查询,生成发票电子记账清单等操作.
3.开票方式:根据纳税人不同的行业特点和税务机关管理需要,网上开票按电子发票数据的产生方式和传输方式不同,分为实时传输方式开票和定时传输方式开票两种.如果系统性能支持,可考虑全面实时开票.
4.实时传输方式:纳税人通过互联网登陆本系统实时在线填开发票,提交系统加密产生税控码和二维码,获取授权打印发票后,开票数据实时上传至税务机关的开票方式.
5.定时传输方式:(暂未实施)
6.集团用户:集团用户是指业务量大,业务结构复杂,有多个部门或营业点,需要设立多个开票点,同时开具相同或不同种类发票的纳税人.
7.非集团用户:只需要设立单个开票点的纳税人,但该开票点设可多个操作员.
8.子用户:指集团用户按经营需要设立的开票点.
9.网上领购发票: 纳税人经税务机关认定网上购票资格后,进入发票在线应用系统,填写领购发票申请表,经税务机关审批后,即可按确认取票方式(自行取票/快递取票)领取发票.
10.发票核定:指税务机关对纳税人的适用发票种类,数量,网上开票参数等指标作出核定.
11.供票方式:税务机关进行发票核定时确认纳税人每次领购发票时的处理方式,电子类发票一律设定为"验旧供新",验销方式为"按份验销开票金额".
12.取票方式:发票在线应用系统开通网上领购发票功能后,税务机关在大集中系统进行发票核定时确认纳税人领取发票的方式,包括自行取票和快递取票两种.
13.自行取票:纳税人自行到税务机关门前领取发票的方式.
14.快递取票:具有网上领购发票资格的纳税人网上提交领购申请,税务机关对其发售发票后,由纳税人委托的快递机构送达发票的方式.
15.开票参数: 税务机关对网上开票纳税人设定的用于控制发票业务的系统指标,包括开票方式,开票项目,每月配号限量,单张开票限额,数据上传时限等.
16.开票项目:由税务机关事先核定,企业开票时在核定范围内选择,并在打印发票时打印在票面上的开票业务项目.
17.单张开票限额:由税务机关事先核定企业开票时每张发票可开具金额的最高限制.
18.配号:即电子发票的发票号码,由系统随机产生并在打印发票时打印在票面右上角,共8位.
19.配号限量:纳税人每月可开具的某一种类的发票份数,应与纸质发票供应数量一致.
20.单次下载配号限量:定时传输方式开票纳税人每次可从税务机关后台系统下载的配号限量.(暂未实施)
21.上传时限:税务机关规定以定时传输方式开票纳税人,每次开票后向税务机关传送开票数据的时间限定.(暂未实施)
22.异常发票状态: 纳税人在网上开票过程中,系统因各种原因自动作出开票限制的异常状态统称.包括作废异常状态,红字发票异常状态及停止开票状态.纳税人需要提交申请,由税务机关重置正常发票状态.
23.作废异常状态: 纳税人当月作废发票数量超出系统设定参数时,系统自动触发作废异常状态,纳税人不能网上作废发票.纳税人需要向税务机关作出解释后,由税务机关将该状态设置为正常.
24.红字发票异常状态:纳税人当月红字发票数量超出系统设定参数时,系统自动触发红字发票异常状态,纳税人不能网上开具红字发票.纳税人需要向税务机关作出解释后,由税务机关将该状态设置为正常.
25.停止开票状态:纳税人有非正常纳税指标时,系统自动触发停止开票状态,纳税人不能网上开票.纳税人需要接受税务机关相关处理后,由税务机关将开票状态设置为正常.
26.抵减发票登记:纳税人作为付款方取得系统开出的发票后,如属于需要在申报时抵减计税营业额的,可先在系统进行抵减发票登记并取得登记号,以查验取得发票数据的真实性.
27.异常状态参数设置:税务机关对纳税人作废,红冲等情况作出限制的系统参数,包括作废发票异常比例,红字发票异常比例等.比例控制规则是省局比例>市局比例>某个纳税人比例,默认为省局比例.

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