中山市政府采购项目
公开招标文件
采购项目编号:GIECCZS20101005G1
采购项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
广州市国际工程咨询公司中山分公司编制
发布日期:2010年10月15日
目 录
第一部分 投标邀请函
投 标 邀 请 函
广州市国际工程咨询公司中山分公司(以下简称"采购代理机构")受中山火炬职业技术学院(以下简称"采购人") 【采购表编号:计2010192】的委托,就中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目进行公开招标,邀请合格的国内投标人提交密封投标.现将该项目招标文件(请在www.zhongshancz.gov.cn/cgzx/打开下载)进行公示,公示期为自2010年10月15日至2010年10月21日五个工作日,有关事项如下:
招标项目的名称,项目编号,项目内容:
1.项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
2.项目编号:GIECCZS20101005G1
3.项目内容:现代服务与管理实训设备,详见招标文件用户需求书.
(投标人应对品目内全部招标内容进行投标,不允许只对品目内部分内容进行报价.)
合格投标人资格要求:
1. 投标人必须是具有独立承担民事责任能力的,在中华人民共和国境内注册的企业法人,注册资金不低于100万元,并独立于采购人及采购代理机构;
2. 投标人必须具有国家工业和信息化部核定的三级或以上计算机信息系统集成企业资质.(提供资质证书复印件);
3. 投标人必须是所投设备的制造商或代理商,代理商必须提供设备制造商的产品授权书和售后服务承诺书.(主要设备详见用户需求书);
4. 投标人在珠三角必须设有直属售后服务机构(提供工商登记营业执照复印件);
5. 投标人近三年以来须有一个或以上实训设备项目的业绩;
6. 投标人近三年以来在政府采购活动中没有违法,违规和其他不良记录;
7. 本项目不接受联合体投标;
8. 投标人须在采购代理机构登记并购买招标文件.
获取招标文件的时间(北京时间),地点,方式及招标文件售价:
获取招标文件时间: 2010年 10月15日至2010年10月22日每天上午8:30～11:30,下午2:30～5:30(公休节假日除外).
获取招标文件地点:中山市东区金龙横街26号101-102室,广州市国际工程咨询公司中山分公司.
获取招标文件方式:报名购买.
招标文件售价:人民币150元/套,售后不退.
购买招标文件时请提交:有效营业执照副本复印件(需加盖公章)和本人身份证复印件.
购买招标文件时请自带U盘拷贝本项目招标文件电子版.
四,答疑时间:投标人如有疑问请于2010年10月26日前传真至采购代理机构,将由采购人或采购代理机构答复后统一回传至各投标人.
五,投标保证金.投标人必须按招标文件规定的方式提交投标保证金人民币4,000元,投标保证金的有关事项按投标人须知的相关规定执行.
六,交货验收时间.自签订合同后15天内完成项目设备安装调试,合格通过验收并交付采购人使用.
七,开标要求.本次招标在本招标文件规定的时间和地点公开开标,投标人法定代表或其授权代表人必须携带本人身份证原件出席开标会.
八,投标截止时间,开标时间及地点:
递交投标文件时间:2010年 11 月4日上午9:00～9:30
投标截止时间:2010年11 月4日上午9:30
开标时间:2010年 11 月4日上午9:30
开标地点:中山市东区金龙横街26号101-102室广州市国际工程咨询公司中山分公司开标大厅.
九,采购人和采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次投标活动所发生的任何成本或费用.
十,采购人,采购代理机构的名称,地址和联系方式:
采购人联系方式
采购人名称:中山火炬职业技术学院
地 址:中山市火炬开发区中山港大道
联系人:罗老师
电 话:0760-- 88291180
2. 采购代理机构联系方式
采购代理机构名称:广州市国际工程咨询公司中山分公司
联 系 人:陈小姐
地 址:中山市东区金龙横街26号101-102室
电 话:0760-88633722
传 真:0760-88873238
电子邮箱:zsgzgj@126.com
开户银行:中国建设银行中山松苑新村支行
账户名称:广州市国际工程咨询公司中山分公司
银行账号:4400 1780 3080 5300 0720
广州市国际工程咨询公司中山分公司
2010年10月15日
第二部分 投标人须知第二部分 投标人须知
(一)总 则
说明
招标范围:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目,详见本招标文件第三部分《用户需求书》.
在招标文件中标有"*"标识的内容条款被视为重要的响应要求,技术指标要求和性能要求.投标人必须对此作全面响应和满足,任何偏离则将被视为无效投标.
任何已购买了招标文件且已交纳投标保证金的潜在投标人因故不参加投标的,必须在开标截止时间三日前以书面形式通知采购代理机构;如潜在投标人不能满足本条件的,采购代理机构将不退还投标保证金.
本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物,如果投标人所投的货物不是产自中华人民共和国境内的,评委会有权视其投标为无效投标.
本次货物采购的资金来源属政府财政性资金,采购招标行为适用法律体系为《中华人民共和国政府采购法》.
定义及解释
货物:指所有的由投标人为满足招标文件要求而提供的设备,仪表,工具,备件,软件,图纸和其它材料等.
服务:指投标人提供的货物供应,验收,保障服务,技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务.
采购人:中山火炬职业技术学院.
投标人:投标人是响应招标,参加投标的依法成立的公司.
招标人:采购人和采购代理机构的统称.
采购代理机构:广州市国际工程咨询公司中山分公司.
评标委员会:评标委员会是依照《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次招标评标工作的临时性机构.
日期:指公历日.
时间:指每天24小时制.
合同: 指由本次招标所产生的合同或合约文件.
招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释.
招标文件中所规定的"书面形式",是指任何手写的,打印的或印刷的通讯文件,包括电报和传真发送.
招标采购
广州市国际工程咨询公司中山分公司受中山火炬职业技术学院的委托,接受合格的投标人就招标文件所述的中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目进行投标.
*合格投标人资格要求
按《投标邀请函》的规定.
纪律与保密事项
凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称,数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况.
开标后,直至向中标的投标人发出《中标通知书》时止,凡与审查,澄清,评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露.
除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从开标至签订合同期间,投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会,采购代理机构以及采购人联系.
从开标至签订合同期间,投标人试图在投标文件审查,澄清,比较和评价时对评标委员会和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标文件被拒绝.
投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍,排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争原则.
获得本招标文件者,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途.若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密的文件和资料.
由采购人向投标人提供的图纸,详细资料,样品,模型,模件和所有其他资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露.开标完成后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料.
保证
投标人必须保证所提交给采购代理机构,采购人的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任.
投标人知悉
凡参加本次招标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难,风险等情况.
如投标人认为本招标文件中存在"以不合理的条件对投标人实行差别待遇或者歧视待遇",或有其它问题的,应当在开标截止时间至少三个工作日前,以书面形式(须签字盖章并提供相关证明材料)向采购代理机构或采购人上级主管部门反映,逾期或匿名反映的将不予受理.开标前未提出的则视同投标人已充分理解并愿意按照本招标文件的所有条款执行.
投标费用
投标人应承担所有与编写和提交投标文件及参加本次投标活动的所有费用,不论投标的结果如何,采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.
(二)招标文件
招标文件构成
要求提供的货物,服务,招标过程和合同条件在招标文件中均有说明.招标文件包括:
第一部分 投标邀请函
第二部分 投标人须知
第三部分 用户需求书
第四部分 合同书格式
第五部分 投标文件格式
招标文件的澄清和修改
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知采购代理机构.采购代理机构对其在投标截止时间15日以前收到的对招标文件的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买招标文件的投标人(答复中包括相关问题,但不包括问题的来源).
在投标截止时间15日以前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清问题时向投标人发修改文件对招标文件进行修改.
招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,该澄清和修改文件也是招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力.
投标人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式(签名确认及加盖公章)向采购代理机构确认.
采购代理机构可视具体情况延长投标截止时间和开标时间,并将此变更通知所有招标文件收受人.在推迟了投标截止时间的情况下,采购代理机构,招标人/采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间.
(三)投标文件的编制
投标语言及计量
投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写.
除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位).
投标文件的构成
投标文件部分
1,开标一览表(格式见表5-1)
2,分项报价表(格式见表5-2)
商务文件部分:
投标函(格式见表5-3)
法定代表人证明书/法定代表人授权书(格式见表5-4)
商务条款偏离表(格式见表5-5)
重要指标响应表(格式见表5-6)
投标人基本情况表(格式见表5-7)
项目经理简历表(格式见表5-8)
拟为本项目实施主要人员情况表(格式见表5-9)
2007年以来完成的同类项目一览表(格式见表5-10)
售后服务情况表(格式见表5-11)
产品制造商授权书(格式见表5-12)
投标保证金退还说明格式(格式见表5-13)
中标服务费承诺书(格式见表5-14)
投标保证金收据复印件(格式见表5-15)
其他资格证明材料
技术文件部分
根据招标文件的有关技术指标和要求,投标人提供必要的技术方案,应包括以下:
技术规格偏离表(格式见表5-16)
实施方案(格式见表5-17)
售后服务方案(格式见表5-18)
验收方案(格式见表5-19)
采购人配合条件(格式见表5-20)
投标人认为必要的其他技术资料
其他文件要求
投标唱标信封封套格式(格式见表5-21)
投标唱标信封内装格式(格式见表5-22)
投标人有义务按照以上构成要求将投标文件编上唯一的连贯页码并装订成册,不得出现重页或缺页.
投标报价说明
投标人应按招标文件格式要求填写详细报价清单.
投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更.投标价不是固定价的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝.
投标人投标报价应为所投项目的最终报价,包含一切税费;投标人应自行增加系统正常,合法运行及使用所必需但招标文件没有包含的所有部件,版权,专利等一切费用,如果投标人在中标并签署合同后,在供货,安装,调试,培训等工作中出现硬件,软件等的任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人将不再支付任何费用.
投标货币
投标人提供的货物和服务价格用人民币报价.
证明投标人合资格的文件
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件,并作为其投标文件的一部分.
投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应满足招标文件中对资格证明文件的要求.
证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料,图纸,包括货物的主要指标,性能和系统安装调试,验收的详细说明.
*投标保证金
投标人必须提交金额为: 4,000 元 (大写:人民币肆仟元整)
投标人按交纳的投标保证金作为其投标文件的一部分.未按规定提交投标保证金的,将被视为无效投标.
投标保证金必须在2010年10月28日下午5:00之前到达采购代理机构账户上,并在递交投标文件时,递交由采购代理机构开出的投标保证金收据复印件一份(复印件需加盖公章).
投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失,采购代理机构,采购人在由于投标人的行为使自身权益受到损害时可以没收投标人的投标保证金.
投标保证金以银行划账方式按下列要求提交:
收款人:广州市国际工程咨询公司中山分公司
开户行:中国建设银行中山松苑新村支行
账 号:4400 1780 3080 5300 0720
在采购代理机构确定已收到账保证金后,投标人必须携带进账单原件和复印件(加盖公章)到采购代理机构开具投标保证金收据,凡没有根据投标人须知的规定交纳投标保证金和开具收据的投标,将视为非响应性投标予以拒绝.
未中标人的投标保证金,将在投标有效期满后或在发出《招标结果通知书》之日起5个工作日内凭保证金收据原额退还(保证金不计利息).
中标人的投标保证金的退还必须同时满足以下要求:
a)中标人按《投标人须知》规定签订合同.
b)中标人按《投标人须知》规定支付了中标服务费.
c)如果中标人拒绝支付规定的中标服务费,采购代理机构/采购人有权在投标人所交的投标保证金中扣除全部费用,同时保留取消其中标资格并追究其法律责任的权利.
下列任何一种情况发生时,投标保证金将被没收:
a)投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;
b)中标人在规定期限内未能按《投标人须知》规定签订合同,或未能按《投标人须知》规定接受对错误的修正.
*投标有效期
投标文件应在投标截止日后的90天内保持有效.中标人投标有效期则顺延至项目完成验收之日,在此有效期内未经采购人同意,投标文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变.
投标有效期比规定期限短的将被视为非响应标而予以拒绝.
投标文件的式样和签署
投标人应递交投标文件正本一份,副本五份和与标书内容相同的电子标书一份(光盘封面注明公司名称和项目编号),在每一份投标文件上要明确注明"正本"或"副本"字样;一旦正本和副本内容有差异,以正本为准.
投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,由法定代表人或经过正式授权并对投标人有约束力的代表在正本上要求的地方签字,并加盖骑缝章.
投标文件副本,所有资料都可以用投标文件的正本复印而成.
投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖投标人公章.
投标文件的任何行间插字,涂改和增删,必须由投标文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效.
在招标文件中已明示需盖章及签名之处,投标文件正本均须加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章.
传真和电传的投标文件将被拒绝.
知识产权
投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物,软件及服务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权,商标权,工业设计权或其它知识产权的起诉或法律和经济纠纷.
投标价应包括所有应支付的对专利权和版权,设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税.
(四)投标文件的递交
*投标文件的密封和标记
正本一份和电子标书一起封装,副本五份一起封装,在每一封口处加盖公章,封套上标明"正本""副本"字样.
封套均应按以下要求标记:
"递交:广州市国际工程咨询公司中山分公司
项目名称:(项目名称) 项目编号:(项目编号)
在(投标截止时间)前不得启封"的字样.
封套未按本须知的要求密封和加写标记的将导致投标被拒绝,同时封套也应写明投标人名称和地址,以便有必要时能原封退回.
投标人提交投标文件还须提交按上述要求密封和标记的 "唱标信封"一个,内含从投标文件正本中复印的"开标一览表","投标函" ,保证金收据复印件和投标保证金退还说明."唱标信封"没有按要求提供从投标文件正本中复印的"开标一览表"和"投标函"将导致投标被拒绝.
投标截止时间
本次招标的投标截止时间见第一部分《投标邀请函》的规定;
本次招标的投标文件递交时间见第一部分《投标邀请函》的规定,采购代理机构收到投标文件的时间不得迟于规定的截止时间.
采购代理机构可视具体情况延长投标截止时间和开标时间.在推迟了投标截止时间的情况下,采购代理机构,采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间.
迟交的投标文件
采购代理机构将拒绝接收在规定投标截止时间后收到的任何投标文件.
投标文件的修改与撤回
投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但采购代理机构必须在规定的投标截止期之前,收到修改包括替代或撤回的书面通知.
在投标截止时间之后至投标有效期之间的这段时间内,投标人不得擅自对其投标文件做任何修改,亦不得撤回其投标.
(五)开标与评标
开标
采购代理机构按《投标邀请函》规定的时间和地点公开开标.
*采购代理机构组织和主持开标会,投标人法定代表或其授权代表务必准时参加开标会并签名报到以证明其出席.
开标前先检查投标文件的密封情况,确认无误后拆封唱标.
开标时,采购代理机构将当众宣读投标人名称,修改和撤回投标的通知(如有的话),投标价格以及采购代理机构认为其他必要的内容.除了按照规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝在投标截止时间前收到的投标文件.
采购代理机构将记录开标过程的有关内容,并由投标人签字确认,存档备查.
评标委员会
本次招标依照《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建评标委员会.
评标委员会依法根据招标文件的规定进行投标文件的评审,提交评标报告推荐2名中标侯选人.
评标原则和步骤及评标方法
评标基本原则:评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府招标采购的有关法规,遵循"公开,公平,公正,择优,信用"的原则进行.
评标步骤及定标规定:第一阶段:先进行投标人初步审查.第二阶段:对通过初步审查的投标人按照评标办法进行详细评审.
评标办法:本次招标的评标方式为综合评分法,符合性和资格性审查阶段采取评委一人一票,意见不一致时少数服从多数的的评标方式,详细评审采用百分制综合评分法,分数按四舍五入原则计至小数点后两位.
第一阶段:初步评审
评标委员会根据招标文件对投标文件进行符合性和资格性初步审查,检查投标文件提交的内容是否齐全,签署是否合格,是否满足招标文件的要求,是否能证明有能力承担本项目的任务,是否按招标文件的要求作出了相应的承诺.
无效投标的认定
投标文件出现但不限于下列情况被认定为无效投标:
投标人未提交投标保证金或金额不足的;
投标有效期不足的;
投标人不符合合格投标人的基本条件;
投标文件主要资料不齐全或签署不及格的;
投标资料虚报或者谎报的;
投标价不是固定价或投标方案不是唯一的;
单价与总价不相符,又不接受评标委员会修正的投标总价或投标报价明显低于其他投标报价而投标人不能合理说明的;
投标报价超出项目预算;
投标报价有重大漏项或重大不合理;
主要技术规格和参数不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或保留的;
评标委员会认为其它构成投标未实质性响应招标文件要求的.
第二阶段:详细评审
评标委员会对通过初步评审的投标文件进行详细评审,评标委员会对每一投标文件进行详细技术,商务,价格评审.按照评标程序的规定和依据评分标准以及各项权重,各位评委就每个投标人的技术状况,商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出其技术评分和商务评分.对各评委的评分去掉一个最高分和一个最低分,余下的得分的算术平均值即为该投标人的技术评分和商务评分.然后,评出价格评分,将技术评分,商务评分和价格评分分别乘以权重相加得出综合得分(精确到小数点后2位),并按综合得分从高到低依次排名(第一名,第二名 … ,出现并列得分时,价格低者优先;得分相同,价格相同的,技术得分高者优先).最后,评标委员会将依据综合得分的次序推荐两名中标候选人.
评分标准:
a)商务评分标准:详见表2-2.
b)技术评分标准:详见表2-3.
c)价格的核准和评分
评标委员会详细分析,核准价格表,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
①若投标文件中的大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准.
②当单价与数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价.
③采购人需要的服务和附带备品,配件所需的费用,如果投标人是另外单独报价的话,评分时计入投标报价总价.
④如某投标人项目报价有漏项,采用通过符合性评审的投标人中该项报价最高的价格计入总报价后进行评分,但此价格不作为中标价格.若该投标人中标,合同价以其原报价为标准.
⑤评标委员会认为应该调整的价格.
评标委员会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格对投标人具有约束力.如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝.
价格评分:
1 , 评委会按《投标人须知》规定校核各投标人的投标报价,经校核后的投标总价定义为评标价格.
2, 价格评分:将评委会校核后的各投标人的投标总价定义为评标价格.取各评标价格的最低价为评标基准价格.评标价格等于评标基准价格的定为 100 分(基准分);评标价格高于基准价格的,其价格评分按以下公式计算:价格评分=(评标基准价格/评标价格)×100依此计算出所有投标人的价格评分.
权重分配
评分项目
技术评分(A1)
商务评分(A2)
价格评分(A3)
权重(A1+ A2+ A3)=100%)
40%
30%
30%

⑷,根据上述技术,商务及价格的综合评分(分别为F1,F2,F3),及其权重分配(分别为A1,A2,A3),代入下列公式计算各投标人的总得分.进入详细评审的各投标人的综合得分,按得分从高到低排名(得分相同时,投标总价低者优先).
评标总得分= F1×A1+F2×A2+F3×A3
其中,F1,F2,F3分别为技术,商务及价格评分的汇总得分;A1,A2,A3分别为技术,商务及价格评分所占权重值(A1+A2+A3=1).
公开招标失败后的处理
1,如果开标当天,符合采购要求的投标人不足法定3家,本项目将重新组织采购或经上级主管部门同意转换采购方式继续进行.若采购方式转为竞争性谈判或单一来源采购的,原招标文件转为谈判文件.
2, 采购方式转为竞争性谈判的评审原则和程序.
2.1.1 谈判原则:谈判小组依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关法规,遵循"公开,公平,公正,择优,信用"的原则进行谈判及评审.
2.1.2 评审办法:在符合采购需求,质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商.
2.2 评审程序
谈判小组对每个报价人的报价文件进行初步审阅.初步审阅结束后,谈判小组集中与单一报价人分别进行谈判(谈判的内容主要是对报价方案的澄清,修正,补充,确认以及价格调整等.谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有报价人).如谈判小组认为有必要,可进行二轮及以上轮次的谈判.谈判结束后,谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出最终报价,包括最终澄清方案,报价及有关承诺等.谈判小组对报价人的最终报价进行评议和比较,并从通过符合性评审的报价人中根据评审办法推荐成交候选人,谈判小组写出谈判结果《评审报告》.
2.3 最终报价结束后,谈判小组对各报价人的报价文件进行初步评审,报价文件出现下列情况时将被认定为无效报价:
a) 报价人不符合合格报价人的基本条件;
b) 报价人未提交保证金或金额不足的;
c) 报价有效期不足的;
d) 主要技术规格和参数不满足用户技术规格书中要求的以及有重大偏离或保留的;
e) 最终报价超出项目预算;
f) 不接受谈判小组修正的报价总价的.
2.4谈判小组对入围的报价人的报价进行修正得出经过算术错误纠正,折扣,为遗漏和偏差进行的调整以及其它规定的评比因素修正后得出的评标价,在实质性响应谈判文件,在技术和商务部分都能满足谈判文件的前提下,谈判小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序.报价相同时,由谈判小组根据报价人的技术,商务综合实力,决定排序先后,推荐最低评标价的报价人为成交候选人,并写出本次谈判的《评审报告》.
2.5谈判小组详细分析,核准价格表,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
① 若报价文件中的大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准;
② 当单价与数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价;
③ 采购人需要的服务和附带备品,配件所需的费用,如果报价人是另外单独报价的话,评分时计入报价;
④ 如某报价人项目报价有漏项,采用通过符合性评审的报价人中该项报价最高的价格计入总报价后进行评分,但此价格不作为成交价格.若该报价人被确定为成交供应商,合同价以其原报价为标准;
⑤ 谈判小组认为应该调整的价格.
2.6谈判小组将按上述修正错误的方法调整报价文件中的报价,调整后的价格对报价人具有约束力.如果报价人不接受修正后的价格,则其报价将被拒绝.
3,采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序.
谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,出具《评审报告》,确定成交供应商.
投标文件的修正和澄清
为有助于对投标文件的审核,评价和比较,评标委员会可分别要求投标人对其投标文件进行澄清,有关澄清的要求和答复先以口头形式进行,最终要以书面形式确认,但不得寻求,提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改.
评标委员会和采购人在评标过程中认为有必要将对投标人进行实地核查,并在必要时核对投标文件的原件.
中标人的确定
根据评标委员会评审的结果,由招标人/采购人依法确定中标人.
评标委员会保留审查预中标单位是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对预中标单位的规模,人员,场地,货物,证件等方面的核实或现场考察.如果审查通过,评标委员会将把合同授予该投标人;如果审查没有通过,评标委员会将拒绝其投标,并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作类似的审查,以此类推,直至推荐出预中标单位.招标人对受影响的投标人不承担任何责任.
招标结果公示
采购代理机构将预中标结果在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn),广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn),中山市政府采购网(www.zhongshancz.gov.cn/cgzx),广州市国际工程咨询公司(www.giecc.com.cn)等相关媒体公示三个工作日.
中标结果公告
采购代理机构将在相关媒体上公告中标结果.
质疑
投标人认为招标过程或评标结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任.采购人或采购代理机构应在收到投标人书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复.
投标人提出质疑时应当提交《质疑书》并署名(加盖公章).《质疑书》应当包括下列主要内容:
质疑人的名称,地址,电话等;
所质疑的政府采购项目,具体的质疑事项及事实依据(包括证据资料);
提起质疑的日期;
质疑人进行质疑应当符合下列条件:
质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商;
在质疑有效期内提起质疑;
法律法规规定的其他条件.
采购代理机构:广州市国际工程咨询公司中山分公司
地 址: 中山市东区金龙横街26号101-102室
邮 编:528400
电 话:0760-88633722 传 真:0760-88873238
联 系 人:陈小姐
投诉
对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的投标人可以在答复期满后15个工作日内向监督管理机构投诉.
监督管理机构名称:中山火炬开发区政府采购管理办公室
地 址:中山火炬开发区康乐大道管委会418室
电 话:0760-85339333
邮 编:528437
下列情形投诉将不予受理:
投诉人不是参加所投诉项目政府采购活动的当事人;
被投诉人为采购人或采购代理机构之外的当事人;
所投诉事项未经过质疑的;
所有投诉事项超过投诉有效期;
以具有法律效力的文书送达之外方式提出的投诉;
同一投诉事项已经采购人上级部门投诉处理的;
投诉书内容不符合规定,监督管理机构及时告知投诉人限期补充或修改后重新投诉,投诉人逾期不按要求补充或修改投诉书的.
投诉人有下列情形之一的,属于虚假,恶意投诉,驳回投诉,将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚:
一年内三次以上投诉均查无实据的;
捏造事实或者提供虚假投诉材料的.
(六)授予合同
资格后审
评标委员会保留复核在评审过程中或者审查预中标单位是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对预中标单位的规模,人员,场地,货物,证件等方面的核实或现场考察.如果符合或审查通过,评标委员会将把合同授予该投标人;如果复核或审查没有通过,评标委员会将拒绝其投标,并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作类似的复核,审查或重新招标.
接受和拒绝任何或所有投标的权力
采购代理机构和采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由.
中标通知书
在投标有效期期满之前,中标结果公示通过后采购代理机构将用信函的方式向中标人发出经招标人或采购人以及采购代理机构双方确认的书面《中标通知书》.本《中标通知书》不能作为办理货物进口手续的凭证.中标人收到《中标通知书》后以书面形式向采购代理机构确认.
《中标通知书》将是合同的一个组成部分,对采购人和中标人具有同等法律效力;《中标通知书》发出后,采购人无正当理由改变中标结果,或者中标人放弃中标,均应承担相应的法律责任.
合同授予标准
采购人将把合同授予被确定为实质响应招标文件要求并具有履行合同能力的综合评分最高的投标人.采购人若遇排名第一的投标人放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同或者拒不履行其在投标文件中的承诺,采购人拥有取消其中标资格的权利,并在技术和商务上充分满足招标文件要求的投标人中,对综合评价次优的投标人进行审查,并对最终通过审查的投标人授予合同.
签订合同
中标人在收到《中标通知书》后,应按照《中标通知书》指定的时间,地点,前往与采购人签署合同,并向采购代理机构递交合同正本贰份备案.
中标人须在《中标通知书》发出之日起7日内与采购单位签订合同,中标人不得以任何理由拖延,拒绝签订合同(除不可抗力外).如中标人没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出,则采购人视为中标人放弃中标资格.采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且综合得分次高的投标人为中标人.
中标服务费
中标人应在收取《中标通知书》时向采购代理机构交纳中标服务费,中标服务费的收费标准按国家计委颁发的计价格【2002】1980号文规定按差额定率累进法计算,收费标准如下表所列:
中标金额(万元)
货物招标收费费率
服务招标收费费率
100以下
1.5%
1.5%
100-500
1.1%
0.8%
500-1000
0.8%
0.45%
1000-5000
0.5%
0.25%
例如:某项目货物类招标代理业务中标金额为400万元,计算中标服务费收费额如下:
100万元 × 1.5% = 1.5万元
(400-100)万元 × 1.1% = 3.3万元
计收费 = 1.5万元 + 3.3万元 = 4.8万元
本项目以货物招标收费标准收取中标服务费.
中标服务费的货币为人民币.
中标服务费支付方式:一次性以银行划账,电汇,汇票或支票的形式支付.
中标服务费支付时间:中标服务费必须在中标人领取《中标通知书》时一次性付清,如果中标人未能按时交纳中标服务费,采购代理机构/采购人保留取消其中标资格并追究其法律责任的权利.
中标服务费不在投标报价中单列.
招标文件的解释权
本招标文件的解释权归广州市国际工程咨询公司中山分公司所有.
表2—1:
初 步 审 查 表
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目 项目编号:GIECCZS20101005G1
序号
投标人
投标
保证金已递交
投标人符合合格的投标人的条件
投标
有效期符合要求
投标文件主要资料齐全
投标文件签署合格
投标价格是唯一固定价
投标报价不高于本次招标项目由采购人核准的预算金额或超出部份采购人愿意支付
投标报价无重大漏项或重大不合理
技术服务方案满足《用户需求书》要求
商务无
重大保留或偏差
实质性响应招标文件
是否合格进入下一阶段评议
1
2
3
4
打"×"的原因详细说明:
备注:1,每一项目符合的打"○",不符合的打"×";
2,表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议;
3,是否同意进入下一阶段评议一栏中全部栏目打"○"结论为合格,出现一个"×"结论为不合格.
评委签名:
日 期:
附表2-2: 商务评分表
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目 项目编号:GIECCZS20101005G1
序号
评审项目
分配
分数
评议内容
优
权重(100%~90%)
良
权重(90%~75%)
中
权重(75%~60%)
差
权重(60%~30%)
A投标人得分
B投标人得分
C投标人得分
D投标人得分
E投标人得分
1
商务响应程度
20
对商务条款的响应程度
20-18
18-15
15-12
12-6
2
财务状况
20
近3年财务数据(总资产,净资产,净利润,营业额)
20-18
18-15
15-12
12-6
3
履约能力
20
综合实力及社会信誉度评价
20-18
18-15
15-12
12-6
4
20
生产技术,售后服务能力
20-18
18-15
15-12
12-6
5
经营业绩
20
近三年在广东省内完成的同类项业绩(提供合同或验收报告为准)
20-18
18-15
15-12
12-6
合计
100
得分总计
注:评委对各投标文件进行比较后打分,总分低于60分需文字说明.
评委签名: 日期:
附表2-3: 技术评分表
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目 项目编号:GIECCZS20101005G1
序号
评审项目
分配分数
评议内容
评分
投标人
(一)
投标人
(二)
投标人
(三)
投标人
(四)
100-90%
90-75%
75-60%
60-30%
优
良
中
差
1
技术响应程度
20
对招标文件各技术要求,参数规格的响应
20-18
18-15
15-12
12-6
2
先进性
20
技术参数,配置优劣,技术工艺是否先进,设备或配套部件属政策适用性产品
20-18
18-15
15-12
12-6
3
可靠性
20
技术成熟性,品牌知名度,使用配件,材质是否可靠,耐用
20-18
18-15
15-12
12-6
10
稳定性,安全性
10-9
9-7.5
7.5-6
6-3
4
安装
10
实施方案是否完善(安装,检测,验收)人员,设施投入优劣
10-9
9-7.5
7.5-6
6-3
5
技术服务
10
质量保证方案是否完善
10-9
9-7.5
7.5-6
6-3
6
10
售后服务方案是否完善(安装,检测,验收)
10-9
9-7.5
7.5-6
6-3
合计
100
得分总计
注:评委对各投标文件进行比较后打分,总分低于60分需文字说明.
评委签名: 日期:
第三部分 用户需求书
用户需求书
一 ,总 则
本次招标的项目及范围为:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目.
交货地点:中山火炬职业技术学院.
*验收交付使用时间:自签订合同后15天内完成项目设备安装调试,合格通过验收并交付采购人使用.
中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任.包括货物供货,运输(含现场二次运输),保管,安装,调试,验收,培训服务等.
采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少.
除投标人在投标文件中明确以外,中标人不得再以任何方式转包或分包本项目.
付款办法:合同签订,货到支付合同总价的50%,安装调试完毕,验收合格双方签字并交付使用后支付合同总价的45%;一年期满后一个月内付清余额(合同总价的5%).
售后服务:整个项目的质保期至少1年,质保期内免费维护,并免费提供备品,备件.设备出现故障时能在30分钟内做出响应,4小时内进场维修.
二,项目基本要求
投标人必须承诺提供厂商原装,全新的,符合用户提出的有关质量标准的设备.
所有货物在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符.货物外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确.数量,质量及性能不低于本需求书中提出的要求.
对于影响货物正常工作的必要组成部分,无论在技术规范中指出与否,投标人都应提供并在投标文件中明确列出.
投标人投标时所提供的货物如在实际供货时已经停产(不列入该厂家当时的产品系统),如果未能按原价提供更优质的货物,则按违约处理.
投标人在实际供货时,若被发现提供的货物的进口件未办理进口产品完税证明或未能达到招标文件和投标文件中的有关要求,将按有关法规进行处罚.
投标人必须保证产品符合相关验收标准,并通过验收后,再移交采购人.
*投标人要明确列出所投设备的详细配置参数,同时如实填写提供技术规格偏离表,并确保所投设备不低于本需求书描述的基本性能.如不列出所投货物规格和详细技术参数,将会被认定是严重技术偏离而导致无效投标.
三,采购项目清单
序号
仪器,设备
名称
技术参数及相关要求
数量
1
电子报税多媒体教学系统
1.电子报税教学系统可以分为六个子系统:电子报税——企业端子系统,电子报税——国税税局端子系统,电子报税——地税税局端子系统,电子报税——增值税防伪开票系统,电子报税——国税网站,电子报税——地税网站.
2.税局端的主要功能模块包括系统管理,国税管理,地税管理,催报催缴和数据统计;
3.企业端的功能模块包括系统管理,票据管理,报表管理和申报管理.企业端的企业基本资料除几个可以修改的资料之外均须通过读取从税局端——系统管理导出企业基本资料文件获得的,企业基本税目信息也必须在税局端设置;
4.国税网站与地税网站是为企业提供申报平台,模拟企业通过网络直接报税;
5.增值税防伪开票系统是为企业端票据管理—增值税一般纳税人—销项凭证管理专用发票导入数据使用.
1套
2
报关实训基地软件
1.包含报关员,助理报关师,报关师,高级报关师国家职业标准.报关员,助理报关师,报关师,高级报关师岗位实际工作任务所需要的知识,能力,素质要求,结合报关企业实际真实视频进行讲解.
2.所有的视频实训都是从海关现场采集的,经过专家审核后入库,软件所采用的资料,图片及单证模版丰富,包括文字,图片,视频,动画等,以真实单据为范例,而且操作简单,能使学习者更直观更方便的学习掌握报关知识.
3. 软件题库,考试题库是对外经贸大学海关系教授专家组出的试题,拥有著作权.题库具有1500道以上题目,10套以上全流程案例,以真实业务材料为题目的综合实训题.
4. 软件必须有软件产品登记证书和著作权证书.
5. 符合报关员培训认证使用,可与报关员考试挂钩.
6. 拥有完善的管理后台.教师可进行题目管理,试卷管理,关联管理,试卷成绩管理,单项题目管理,单项实训管理,H2000综合实训背景材料管理等,能对每个背景材料单独设置对应的报关员,商务主管,关员角色,并可方便查阅每个背景材料下的实训情况.
7. 能进行报关员,商务主管,关员之间进行H2000互动综合实训.实训必须包括能实现根据案例背景材料进行商品归类申请表填制,H2000预录入填制,关员审单并填写退单原因,同一实训可反复提交及退单,直至正确为止,系统将记录该生的退单次数和退单表格错误次数,并可根据设置,自动统计实训分数.H2000实训预录入界面必须严格仿真海关H2000预录入界面,录入海关代码,运输方式等输入框可直接兼容代码录入方式和打字录入两种输入方式.
8.配套图片和视频:海关总署广东分署黄埔海关查验平台查验流程图片及视频,海关总署直属天津海关航运中心报关大厅工作流程图片及视频,广州开发区报关行操作流程图片及视频,50个以上报关工作一线视频教学内容,并可配合《报关原理与实务》教材使用.
9. 包括15个2009年版最新的通关参数表,供报关实训使用.
10.配有教材《报关原理与实务》
(ISBN 978-7-5618-2401-6),课件:《报关原理与实务之报关原理》,《报关原理与实务之认知岗位》,《报关原理与实务之填制单证》,《报关原理与实务之商品归类技巧》,《报关原理与实务之配合查验》,《报关原理与实务之提装货物》,《报关原理与实务之备案与核销》.
11. 采用asp.net开发的B/S系统架构,把程序安装到Web服务器,通过客户端的浏览器进行访问,能满足50人以上同时在线.
1套
3
电子商务职业技能鉴定系统
1.根据《电子商务师国家职业标准》的要求而开发,具有培训与考试的功能;
2.配备《电子商务师》职业技能鉴定培训教材与《电子商务师》考试复习指导书;
3.配有电子商务技能训练平台,该平台基于局域网的电子商务应用仿真系统,它基本涵盖了电子商务领域常见的技术和应用.包含搜索引擎,校园超市,交易大厅,电子银行,安全认证,电子邮件,互联网应用,网络广告,数据库操作,杀毒演示,在线帮助,在线管理等11项功能.
4.配有电子商务考试系统:系统由"考试控制系统"和"电子商务技能考核平台"两部分组成,前者负责试卷导入,考试进程管理监控及答卷上报等工作,后者与"电子商务技能训练平台"具有相同的界面和操作方法.
1套
4
英语自主学习平台
型号:jasinda4.0
1,系统技术参数及要求:
该平台是一个语言自主学习平台,包括资源管理系统,自主点播系统,图纸公告系统,网上辅导系统和信息查询系统等功能.
*1.1, 外语自主学习平台在校园局域网内安装运行,教师和学生可以任何互联网到达的地方通过用户名和密码登陆使用,注册人数必须满足2000人同时在线使用.
*1.2,软件平台必须保证没有访问用户数的限制,要有互联网大规模使用的实例.
1.3, 技术上要求软件平台使用稳定,可靠,兼容性强可以跨平台部署.采用稳定的操作系统.保障整个学校数据的安全.
1.4,要求四:要求系统兼容性强,可以和学校的教务信息系统集成.系统采用开放化结构,以便学校自己添加和删除相关内容.
*1.5,必须是linux操作系统.
*1.6,JAVA语言开发.
2,功能要求:
2.1,网络化自主学习
1)自学计划:可指定班级学生,在固定时间期限内,自主完成老师布置的学习任务.系统自动记录和统计学习情况.
2)自主测试:可实现专项测试和水平测试,并提供答案对照,难点解析,要题备注,成绩入库等工具.
*3)技能训练:系统能够完成听,说,读,写,译的在线训练.
*4)学习工具:配有在线字典和单词学习记忆器.
5)交互式语言学习功能:提供语言学习交互工具,具有TTS语言复读和声文,翻译同步训练功能.
6)语言水平测试:具有12个级别的英语水平分级测试功能,专家系统可以根据当前水平和学习目标推荐学习内容.
2.2,网络化作业
实现文本,图片,声音,视频等多种形式的作业,通过网络实现作业的布置,解答,批改,查询和成绩统计等功能.
2.3,备课系统
1)能将音,视频,图片和文本等多媒体素材制作成超文本的多媒体教案.
*2)在制作课件时可以上传多种语言的课件,形成多语资源库.课件可以实现远程上传.
2.4,管理及评估体系
包括综合评估设置系统,成绩查询系统及成绩管理系统等功能.
能打印成表格.
1套
学生信息,除了包括年级班级信息,学生基本信息外,教师信息,除了包括教师基本信息外,还应包括备课,课程,作业等多种使用信息及统计情况.
系统可自动将教学过程中的学习计划,作业,课外学习,考试等各项成绩,自动统计汇总到总成绩中,并能打印成表格.
2.5,资源库
容量:达到300G
容量:达到300G以上,具有多媒体课件库,题库,资源库等大量教学辅助资源.
开放性:资源库可以进行增加,删除,修改,编辑等.
兼容性:系统能够兼容其它资源库,用户可根据需要添加各种专业的资源.
资源库管理:可以对资源进行关闭或开放.
*5)资源库需要持续编辑更新,可按周或月实现资源
远程更新.
* 6)课件经过二次编辑,经过单句剪切,可以中英文多种方式呈现,可以跟读,复读,视频进行过片断剪切,可以实现四种中文,中英文,中文,无字幕四种
电影字幕自由转化,具有视频复读功能.
3,服务要求:
3.1,要有专职售后服务人员至少1人.
3.2,售后服务在2小时内响应到位,24小时内派出专业技术人员赶赴现场解决问题.
3.3,两年内免费服务.
3.4,资源两年免费更新.
3.5,后期的产学研合作服务.
5
动态城市配送业务实训平台
(1)城市配送业务实训系统1套:面积10平方米,道路数量10条可以动态模拟演示配送环境;
(2)可进行配送路径优化,配送终端60个;
(3)城市道路状态可动态配置;
(4)城市路径可动态配置;
(5)配送点可动态配置;
(6)路径里程可快速无工具测量;
(7)提供看板运算实时显示;
(8)支持多组对战式实训;
(9)与动态配送中心业务实训平台互动,数据可以直接共享
1套
6
动态配送中心业务实训平台
(1)配送中心业务实训系统1套:面积10平方米,能模拟面积最大2万平方米的配送中心,最大吞吐量能达到6000箱每小时
(2)配送中心功能区域可动态配置
(3)支持多种容器及容器嵌套
(4)容器资源可动态配置
(5)叉车,电梯等有限资源等动态配置;
(6)场地配置可快速无工具测量;
(7)提供看板运算实时显示;
(8)支持多组对战式实训;
(9)与动态城市配送业务实训平台互动,数据可以直接共享
1套
第四部分 合同书格式
中山市政府采购项目
合 同 书
采购编号:
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
合同编号:
签约地点:
本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订.
2010年 月 日 根据中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目(项目编号:GIECCZS20101005G1)的招标结果,中山火炬职业技术学院(以下简称买方)与 (以下简称卖方)就卖方向买方提供的货物和服务,经买卖双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款:
合同标的
合同内容包括设备供货,运输,仓储,保险,验收,技术服务(包括技术资料,图纸的提供),质保期保障等全部相关服务.
货物名称,型号,规格,制造商,数量
序号
名称
货号规格
制造商
单位
数量
备注
具体的供货范围,技术规格详见合同附件 .
价格
1. 合同总价:
(人民币)大写 (￥ ).
其中:(1)货物总价:
(人民币)大写 (￥ ).
(2)运杂费,保险费:
(人民币)大写 (￥ ).
(3)其它费用:
(人民币)大写 (￥ ).
2. 总价包括了货物材料,配套设施,安装配件,备用辅料,包装,包装用料,税费(包括关税,增值税),运费,保险费,图纸,资料,质保期内和免费上门服务期内等的全部费用.价格明细清单见合同附件 .
如合同内容没有变更,本合同价格为固定不变价.
如果单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准并修正总价.
货物产地及标准
货物为(填写制造商名称)全新的(原装)产品(含零部件,配件,工具等),表面无划伤,无碰撞.
标准:本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准:如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准.这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准.
进口产品必须具备原产地证明,商检局的检验证明及合法进货渠道证明.
国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证.
卖方应将所供物品的用户手册,保修手册,有关资料及配件,工具等交付给买方.
包装,运输及保险
包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由中标人负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏,丢失由中标人负责.
包装应足以承受整个过程中的运输,转运,装卸,储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和中山地区的气候特点,以及露天存放的需要.
包装费,运费已包含在投标总价内.
货物在现场的保管由中标人负责,直至项目验收完毕.
货物在验收合格前的保险由中标人负责,中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险.
项目交货地点及完工时间
项目交货地点:中山火炬职业技术学院
项目完工验收交付使用时间:卖方在 年 月 日前完成整个项目的包装,供货,修改,验收合格并交付使用.
付款
1. 付款办法:签订合同,货到支付合同总额50%,安装调试完毕,验收合格双方签字并交付使用后支付合同总价的45%;一年期满后一个月内付清余额(合同总价的5%).
2. 付款方式:采用支票,银行汇票,电汇三种形式.
验收方式及质保期
买卖双方按招标文件,投标文件及本合同和有关附件的规定进行验收,具体要求见合同附件 .
因物品的质量问题发生争议,由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定.物品符合质量标准的,鉴定费由买方承担;物品不符合质量标准的,鉴定费由卖方承担.
在质保期内如有货物或部件不能使用需更换,则该部分货物或部件质保期相应延长.
售后服务
卖方必须提供原装,全新产品,并且符合国家以及该产品的出厂标准.
整个项目的质保期至少3年,质保期内免费维护,并免费提供备品,备件.设备出现故障时能在30分钟内做出响应,1小时内进场维修.
(招标文件中所列以上未提及的内容.)
知识产权
卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权,商标权或其他知识产权的起诉.如发生此类纠纷,由卖方承担一切责任.
卖方为执行本合同而提供的技术资料,软件的使用权归买方所有.
产权与风险转移
货物的产权,在货物验收合格并移交交付后由卖方转移至买方.
货物损坏,灭失的风险在验收合格,买卖双方签署验收合格证书并移交交付使用时由卖方转移至买方.
如货物不符合合同约定,买方可以拒收,在拒收情况下,或者解除合同的,货物毁损,灭失的风险由卖方承担.
产权和风险的转移,不影响因卖方履行义务不符合约定,买方要求其承担违约责任的权利.
索赔
验收不合格,买方有权根据有关政府部门的检验结果向卖方提出索赔.
在合同执行期间,如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
卖方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用.
根据货物低劣程度,损坏程度以及买方所遭受损失的数额买卖双方商定降低货物的价格.
用符合规格,质量和性能要求的新零件,部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负有买方所发生的一切直接费用.同时,相应延长质量保证期.
违约责任
卖方交付的物品不符合合同规定的,买方有权拒收,卖方向买方支付货款总金额5%的违约金;
买方无正当理由拒收物品,拒付货款的,买方向卖方偿付物品总金额5%的违约金;
卖方逾期完工,则每日按合同总额0.5%向对方偿付违约金,但总额不超过合同总额的10%,逾期交付超过15天,买方有权终止合同.
争端的解决
凡与本合同有关而引起的一切争议,买卖双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向买方所在地法院提出诉讼.
本合同的诉讼管辖地为买方所在地的法院.
在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部分仍应继续履行.
本合同按照中华人民共和国的法律进行解释.
不可抗力
不可抗力是合同签字生效后发生的非有关方所能控制的,无法终止的,不可预防的社会和自然事件,包括但不限于:严重的自然灾害(如台风,洪水,地震,火灾,爆炸等),战争(不论是否宣战),叛乱,破坏,动乱,社会敌视行为,罢工等等.
合同双方的任何一方,由于不可抗力而影响合同义务执行时,则延迟合同义务的期限相当于不可抗力时间持续的时间,但也不能因为不可抗力的延迟而调整价格.
如卖方逾期交货之后遭受不可抗力,不能享受本条规定的责任免除.
由于一般公认的人力不可抗拒的原因造成不可意料的事故而不能按合同规定交货验收时,卖方应立即以书面形式通告买方,证明事故的存在.
在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项.如不可抗拒因素继续存在并持续影响达60天以上,买卖双方应通过友好协商方式在合理的时间内达成进一步履行合同或解除合同.这时,买卖双方均不互提出索赔,买方不承担终止合同的责任,但不影响双方对非不可抗力造成的违约追究责任.
税和关税
中国政府根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均应由买方负担.
中国政府根据现行的税法规定对卖方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费(包括但不限于产品的进口关税,所有产品的国内增值税)均应由卖方负担.
在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由卖方负担.
合同生效
本合同经双方授权代表签字盖章后生效.
其它
本合同之所有附件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同样法律效力.合同与附件之间内容应认为是互为补充和解释,但如有模棱两可或相互矛盾之处,以时间在后的文件为准.
在执行本合同的过程中,卖方需遵守所有经买卖双方签署确认的文件(包括会议纪要,补充协议,往来信函)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期.
除买方事先书面同意外,卖方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务.
本合同正本一式陆份,买卖双方,广州市国际工程咨询公司中山分公司各执贰份.
本合同合计 页A4纸张,缺页之合同为无效合同.
买方(盖章): 卖方(盖章):
买方法定代表(签字): 卖方法定代表(签字):
地 址: 地 址:
邮政编码: 邮政编码:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
开户银行: 开户银行:
开户账号: 开户账号:
日 期: 日 期:
合同附件(合同编号 )
附件1 技术规格及供货范围…………………………………………………………………………………
附件2 分项报价表 ………………………………………………………………………………………
附件3 货物交货及项目进度要求 …………………………………………………………………………
附件4 安装,调试,培训,售后服务计划……………………………………………………………………
附件5 验收标准………………………………………………………………………………………………
附件6 技术文件(包括图纸,手册等)……………………………………………………………………
附件7 招标文件………………………………………………………………………………………………
附件8 投标文件………………………………………………………………………………………………
附件9 中标通知书…………………………………………………………………………………………
备注:1. 本合同所有附件均在签定合同时编制,其编制依据是招标文件中的要求和卖方的投标文件中的相应内容;
2. 合同附件的具体内容由双方在签定合同时确定.
第五部分 投标文件格式
中山市政府采购项目
投标文件(格式)
(正本/副本)
采购项目编号: GIECCZS20101005G1
采购项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
投标人名称:
日期: 2010 年 月 日
目 录
报价文件格式
1,开标一览表
2,分项报价表
商务文件格式:
投标函
法定代表人证明书/法定代表人授权书
商务条款偏离表
重要指标响应表
投标人基本情况表
项目经理简历表
拟为本项目实施主要人员情况表
2007年以来完成的同类项目一览表
售后服务情况表
产品制造商授权书
投标保证金退还说明格式
中标服务费承诺书
投标保证金收据复印件
其他资格证明材料
技术文件格式
技术规格偏离表
实施方案
售后服务方案
验收方案
采购人配合条件
投标人认为必要的其他技术资料
其他文件格式
投标唱标信封封套格式
投标唱标信封内装格式
第一部分 报价文件格式
表5-1 开标一览表
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1
序号
货物名称
数量
货物投标价
(元)
交货时间
1
投标价合计
大写:人民币 元整(￥ 元)
1. 投标报价为:根据用户需求书的要求采取总价包干.
2. 投标报价应包括:设备及安装项目所需提供的货物和安装调试,差旅费,售后服务,技术支持,验收费用,一切税费(包括增值税),运费,保险费,培训费,资料,质保期内免费上门服务等的全部费用.
3. 投标货币:人民币.
投标人(加盖公章):
法人代表或授权委托人(签字):
日 期:
表5-2 分项报价表
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1
序号
名 称
规格型号
材质说明
产地
数量
单价
总价
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
其他
合计:
注:
1,*报价时必须对每一项进行分别报价,否则视为无效报价.
2,如果分项报价与总报价不一致的,以分项报价的汇总为准.
3,分项报价的汇总价等于"开标一览表"中的投标总价.
投标人(加盖公章):
法人代表或授权委托人(签字):
日 期:
第二部分 商务文件格式
表5-3 投标函
致:广州市国际工程咨询公司中山分公司
根据贵方的中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目的投标邀请函(项目编号:GIECCZS20101005G1),签名代表 (姓名,职务) 代表投标人 (投标人名称) 参加投标,并提交投标文件.
据此函,本人宣布同意如下:
1.所附"开标一览表"规定的应提供和交付的设备与安装服务投标总价为(人民币):
_______ _ ___(大写),__________ _________(小写).
2.我方郑重承诺:除《商务条款偏离表》,《技术规格偏离表》中的差异外,投标人将全部满足招标文件中的各项实质性要求,如果发现投标文件中另有与招标文件中不一致的响应或没有响应,投标人同意招标人有权要求投标人按照招标文件的要求提供设备或服务.投标人并同意按照招标文件的规定履行合同责任和义务.
3.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件.我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利.
4.投标人的投标文件自投标截止之日起有效期为90天.中标人投标有效期则顺延至项目完成验收之日.
5.如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收.
6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与我方投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标.
7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
投标人代表姓名,职务(印刷体):投标人:(加盖公章)
法定代表人签名(或其委托的全权代表人): 年 月 日
注:法定代表人委托全权代表人,需附法定代表人授权书.
表5-4 法定代表人证明书/法定代表人授权书
法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写,如由法定代表人投标并签署投标文件,需提供法定代表人证明书,否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书.
法定代表人证明书
同志现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明.
附:法定代表人性别: 年龄: 身份证号码:
营业执照号码:
主营:
兼营:
有效日期: 签发日期: 单位:(盖章)
说明:1,法定代表人为企业事业单位,国家机关,社会团体的主要行政负责人.
2,内容必须填写真实,清楚,不得转让,买卖.
3,将此证明书提交对方作为合同附件或凭证.
法定代表人身份证复印件

法定代表人授权书
致: 广州市国际工程咨询公司中山分公司
本授权书声明:注册于 (国家或地区)的 (投标人名称)的在下面签字的 (法定代表人姓名,职务)代表本公司授权在下面签字的 (被授权人的姓名,职务)为本公司的合法代表人,就广州市国际工程咨询公司中山分公司组织的中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目(项目编号:GIECCZS20101005G1)的投标和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜.
本授权书于 年 月 日签字生效,有效期至 年 月 日.特此声明.
投 标 人(加盖公章):
法定代表人(签名):
被授权人(签名):
职 务:
被授权人身份证复印件

表5-5 商务条款偏离表
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1
招标文件条目号
招标文件商务条款
投标文件商务条款
说明
…….
注:1,请在上表填写与招标文件要求有差异的内容,包括优于/差于/等于招标文件的要求;
2,如果与招标文件完全没有差异,此表填写全部响应,此时将被视为完全响应招标文件中所给出的关于该货物的全部指标.
投标人(加盖公章):
法人代表或授权委托人(签字):
日期:
表5-6 重要指标响应表

项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1
序号
招标文件页数
节/段
招标要求(内容提要)
投标人应答
备注

























注:如招标文件中标有"*" ,"重要指标" 或投标人认为重要的内容,请在上表填写.
(此表可延长)
投标人(加盖公章):
法人代表或授权委托人(签字):
日 期:

表5-7 投标人基本情况表
公司基本情况
1,公司名称: 电话号码: __________________
2,地 址: 传 真: _________________
3,注册资金: 企业类型: __________________
经营范围:
4,公司开户银行名称及账号:
_______________________________________
地址:
_______________________________________
________________________________________
5,营业执照注册号:
(随本表格附交最新营业执照副本的复印件及税务登记证副本复印件各一份,均须加盖公章)
公司简介
(自行描述)
三,公司财务情况:
年份
年营业额
利润总额
资产负债率
速动比率
2007
2008
2009
注:请投标人在投标文件中提供相关部门审核的财务报表以便验证.
四,投标人获得资质和代理资格证明文件(须后附相关资格和认证证明文件的复印件,并加盖公章)
证书名称
发证单位
证书等级
证书有效期
五,其他
1,近3年完成及正在执行的合同中发生的由于投标人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果(须如实填写,若对此进行隐瞒,尔后又被采购人或采购代理机构发现,或被它人举证成立,其投标资格将被取消).
时 间
受处理的原因
处理的内容
备 注
2,其他投标人认为有必要提供的其他证明有关技术,资金实力的资质材料,所有证明文件需提供复印件(加盖公章)

我们承诺上述提供资料真实正确无误,愿意接受任何有必要的核实和调查.
投标人(盖公章):
法人代表或授权委托人(签字): _____________
日 期:
表5-8项目经理简历表
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1
姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
办公电话
住宅电话
移动电话
参加工作时间
从事项目管理/项目经理年限
具有认证资质及注册号
已完成项目情况
实施单位
项目名称
项目规模
完成日期
项目完成质量
注:提供项目经理获得的资质认证证书或证明.
投标人(加盖公章):
法人代表或授权委托人(签字): _____________
日 期:
表5-9拟为本项目实施主要人员情况表
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1
姓名
部门和职务
职责
获得认证资质证书
主要资历,经验及承担过的项目
注:提供有关人员获得的资质认证证书或证明.
投标人(并加盖公章):
法人代表或授权委托人(签字): _____________
日 期:
表5-10 2007年以来完成的同类项目一览表

项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1
序号
项目名称
合同金额
完成时间
项目单位联系人电话












注:投标人需附相关项目的合同要点或验收报告的复印件,并加盖公章(原件备查).
(此表可延长)
投标人(加盖公章):
法人代表或授权委托人(签字):
日 期:
表5-11 售后服务情况表
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1
售后服务中心
名称
注册资金
服务部门
总人数量
其中
专业维修人员数
地址
法定代表人
电话
传真
公司网址
产品维修情况(包括其他单位售后服务情况,售后服务业绩情况等)
用于售后服务的通讯,办公,检测设备
售后服务负责人
电话
移动电话
售后服务中心主要专业技术人员情况
姓名
职位
职责
学历/专业
获得认证资质证书
主要资历,经验及承担过的项目
备注
(此表可延长)
注:提供有关人员获得的资质认证证书或证明.
投标人(并加盖公章):
法人代表或授权委托人(签字):
日 期:
表5-12 产品制造商(或总代理)授权书格式
授 权 书
广州市国际工程咨询公司中山分公司:
我方 (制造商名称) 是依法成立,有效存续并以制造(或总代理)(产品名称)为主的企业法人 ,主要营业的地点设在 (制造商地址)(总代理地址) .兹授权 (投标人名称) 作为我方的合法代理人进行下列活动:
1.代表我方办理贵方采购项目编号为 ,项目名称: ) 的招标文件要求提供的由我方制造(或总代理)的 (投标产品名称) 的有关事宜,并对我方具有约束力.
2.作为制造商,我方保证以投标人合作者身份来约束自己,并对该投标响应共同和分别负责.
3.我方兹授权 (投标人名称) 全权办理和履行此项目招标文件中规定的一切事宜.兹确认 (投标人名称) 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜.
4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止,若投标人未中标,其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止.
5.我方于 年 月 日签署本文件, (投标人名称)于 年 月 日接受此文件.
授权制造厂(总代理商)名称: (盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
职务:
部门:
投标人名称: (盖章)
法定代表人(或授权代表):(签字)
职务:
部门:
年 月 日
表5-13投标保证金退还说明格式
保证金退还说明
致:广州市国际工程咨询公司中山分公司
我方参加项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目[项目编号:GIECCZS20101005G1]所提交的投标保证金 元,请贵公司退还时划到下列账户:
收 款 单 位:
收款单位地址:
开 户 银 行:
账 号:
联 系 人:
联 系 电 话:
投标人(加盖公章):
法人代表或授权委托人(签字):
日 期:
表5-14中标服务费承诺书
承诺书号:GIECCZS20101005G1
致:广州市国际工程咨询公司中山分公司
如果我方在贵单位组织的项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目[项目编号:GIECCZS20101005G1]活动中中标,我方保证在收到《中标通知书》后,按照招标文件的有关规定向贵单位(地址:中山市东区金龙横街26号101-102室,户名:广州市国际工程咨询公司中山分公司,开户银行:中国银行中山东苑路支行,账号:8390 6548 5508 091001)交纳中标服务费.
我方如违反上款承诺,自愿接受贵单位按上述承诺金额的200%在我方提交的投标保证金及买方根据中标合同约定支付给我方的合同款中扣付.
特此承诺!
投标人(加盖公章);
法人代表或授权委托人(签字):
电 话:
传 真:
承诺日期: 年 月 日
表5-15 投标保证金收据复印件
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1
粘贴投标保证金收据复印件
投标人(加盖公章):

法人代表或授权委托人(签字): _____________

日期:
第三部分 技术文件格式
表5-16 技术规格偏离表
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1
招标文件条目号
招标规格
投标规格
偏离
说明
……
注:
投标人务必按照采购清单(或招标文件上对所采购货物技术要求)和投标产品的技术参数响应逐一填写此表内容.包括正偏离/负偏离招标文件的要求;说明所投设备的性能,质量,产地等详细情况,并确保所投设备的性能,质量等应不低于项目需求中的技术参数,否则评委会保留对其作废标处理的权利.
如投标人不填写或填写不完全,或所投产品与招标文件要求存在差异而没有在上表列明的,评标委员会有权认定该投标为无效投标.
投标人报价的内容与招标文件的技术有差异时,无论这种差异是否有利于采购人,投标人都应按上述格式如实详细填写.
投标人(加盖公章):
法人代表或授权委托人(签字): _____________
日 期:
表5-17实施方案
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1
实施方案
投标人(加盖公章):
法人代表或授权委托人(签字): _____________
日 期:
表5-18售后服务方案
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1
售
后
服
务
方
案
注:表中应明确投标商的售后服务内容,包括售后服务人员配备,维修服务收费标准(保修期内,保修期外),其它服务承诺.可用附页形式说明.
投标人(加盖公章):
法人代表或授权委托人(签字):
日 期:
表5-19验收方案
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1
验收方案
投标人应给出项目详细的验收方案,包括验收项目,验收标准,验收要递交的相关文件,验收实施办法等.
投标人(加盖公章):

法人代表或授权委托人(签字): _____________

日 期:
表5-20 采购人配合条件
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1

为配合本项目计划进度时间表所进行的各阶段工作,投标人必须列明需采购人配合的工作内容和具体要求
投标人(加盖公章):

法人代表或授权委托人(签字):

日 期:
第四部分 其他文件格式
表5-21投标唱标信封封套格式
1,信封正面标记:
唱标信封
递交:广州市国际工程咨询公司中山分公司
项目名称:中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
项目编号:GIECCZS20101005G1
在(投标截止时间)前不得启封
投标人:
地址:
邮政编码:

2,信封封口处加盖公章并需由法定代表人或其委托人签字.
表5-22 投标唱标信封内装文件格式
1. 投标函(从投标文件正本中复印);
2. 开标一览表(从投标文件正本中复印);
3. 投标保证金收据复印件;
4. 投标保证金退还说明原件.
中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
广州市国际工程咨询公司中山分公司


中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
广州市国际工程咨询公司中山分公司
中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
广州市国际工程咨询公司中山分公司 25
中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
广州市国际工程咨询公司中山分公司
中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
广州市国际工程咨询公司中山分公司
中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
广州市国际工程咨询公司中山分公司
中山火炬职业技术学院现代服务与管理实训设备采购项目
广州市国际工程咨询公司中山分公司 52
第 页
第 页
第 页