2007届毕业生户籍档案托管通知
各学院学工办:
为做好2007届毕业生户口,档案托管工作,湖南省大中专就业指导与信息咨询中心继续办理2007届大中专毕业生的户口,档案托管,将于6月7日来我校进行有关"毕业生户口,档案托管"专场报告咨询会,届时省中心集体办理我校毕业生的户籍档案托管.具体安排如下:

6月7日上午10:00 俱乐部现场咨询(各学院组织毕业生参加).
6月7日下午2:00 学生活动中心202室,集中办理托管收费.
注意事项:
收费标准:户口托管每人每年120元,毕业两年内的毕业生不收取档案托管费.毕业两年后档案托管每人每年60元.
2,各学院通知需托管的毕业生每人准备好一寸黑白免冠照片2张(照片背后写明姓名,专业),身份证复印件一份,毕业证复印件一份,以及户口迁移证.
3,各学院组织毕业生办理托管手续,其内容包括:组织学生签订托管合同书(一式两份,其中:一份由学生本人保管,一份交省中心),同时收取以上证件以及托管费用,并于6月7日下午统一交省中心.
4,今年继续使用"档案管理系统",点击校就业网的"户档托管"栏目,也可输入网址:http://xgonline.xtu.edu.cn:8001/xtu_dangsys/.每个学院有一个固定的帐号和固定的IP地址方可登录(请打电话8292867索取帐号,密码).各学院按托管流程录入信息,并把给学生的托管合同编号录入到"编号"栏内.各学院按托管合同编号顺序整理所收毕业生的托管资料,并打印托管学生名册(名册内容:合同编号,姓名,专业,协议书号,所交资料名称,缴费金额,联系电话),于6月14日前将所收资料,名册等一并交学校就业指导科,再由学校统一交省中心.
操作须知:
学生签订托管合同时一并准备好应交的资料,缺一不可,否则会给办理户籍落户手续带来不必要的麻烦,签订合同时请一定要将身份证号,联系方式及协议书编号(即报到证编号)等填写完整,清晰.
有犯罪记录的,不能正常毕业的,户籍不在学校的学生暂不办理托管手续.
需托管党组织关系的毕业生,由学校开具党组织关系转出介绍信,介绍信上填写单位名称为"中共湖南省教育厅机关党委",根据省中心的规定,由学生本人在规定时间(介绍信上所限时间)内将组织关系介绍信及党费交至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心,学校不代办此项托管.
省中心相关业务联系方式:
档案户籍托管宣传:0731—2816668
户籍托管:0731—2816670
档案托管:0731—2816660
党组织关系托管:0731—2816669
其他未尽事宜可登录www.hunbys.com查询

湘潭大学招生与就业指导处
2007年5月22日
附:
毕业生管理系统:
http://xgonline.xtu.edu.cn:8001/xtu_dangsys/
学院用户名: