序号

归 档 范 围

保管期限

JX11 综合

1

上级有关教学工作的文件材料

（1）            针对本校的文件材料

（2）            作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料

永久

定期

2

学校教学改革、培养目标、培养规划、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校教学规划、实施计划、有关教学工作的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

定期

5

非学历教育的培训班、进修班材料、联合办学材料

永久

6

与外单位签订的重要办学协议书、合同等材料

永久

7

有关教学工作的各类统计报表

永久

8

教务处工作规章制度

永久

9

教务处工作计划、总结、报告、请示及批复

永久

10

教学、教学管理等获奖材料（省部以上）

永久

11

重大活动、事件、重要会议等文件材料及声像材料

永久

JX12 学科与实验室建设

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

定期、永久

2

学科、专业、实验室论证、申报、审批、建设和评估等材料

永久

3

重点学科、专业、实验室设置、撤并、调整等材料

永久

4

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料及统计报表

永久

5

实验室管理、安全、环保等文件材料

定期

JX14 学籍管理

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍卡片(贴照片)

永久

3

在校学生名册

永久

4

学生成绩总表(由各院系交档案馆)

永久

5

毕业生二寸近照(背面注明年级、专业、姓名，由院系交)

 永久

6

学籍异动材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

永久

7

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

永久

8

学生处分材料

永久

9

学生四、六级英语考试成绩册

永久

10

保送免试研究生文件材料与名册（JX13）

永久

JX15 课堂教学与教学实践

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排，校历表，课表

永久、定期

3

典型教案、重要备课记录

定期

4

获国家级、省部级精品课和或优秀课程、重点建设课程的相关材料

定期

5

国家级、省部级教学改革项目的申请、中期检查、结题等相关材料

定期

6

教学检查、评估的相关材料

定期

7

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

定期

8

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

定期

9

学生参加全国性各类学习竞赛活动的有关材料

定期

10

文化素质教育专题材料

定期

JXl6 学位

1

上级有关学位工作文件材料

定期、永久

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

定期

3

学位委员会授予学士学位人员名册

永久

4

本科生优秀学士学位论文、毕业设计及其汇编

定期

JX17 毕业生

1

毕业生及结业生名册，电子注录号

永久

2

毕业生申报、批复等材料

永久

JX18 教材

1

各专业使用教材目录

定期

2

自编或主编教材、教学与实习指导用书目录

定期

3

评选优秀教材的有关材料及获奖名单

定期

4

教材建设、重要多媒体课件制作的材料

定期