试卷代号：2180

中央广播电视大学2004—2005学年度第二学期“开放专科”期末考试

现代文员专业  办公室管理  试题

2005年7月

一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分，共10分)

1．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的(    )。

2．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的(    )。

    A 准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条

    B ．办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理

    C 较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方

    D．下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密

3．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的(    )。

    A．录音时需将监听开关至于“ON”位置

    B．想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉

    C 机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米

    D．录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音

4．文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的(    )。

    A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来

    B．尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做

    C 每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力

D．对每一项工作作出安排，定好最后期限

5．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的(    )。    ·

    A电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录

    B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话

    C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系

    D如果已经回电，但没打通，切记要再联系

6．以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的(    )。

    A．以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认

    B．上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划

    C 如果会议的主办者是上司，就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室

    D 会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好

7．文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的(    )

    A 准备旅行计划和旅馆信息

    B．代替上司制定约会计划

    C 为商务洽谈收集资料

    D‘把上司商务旅行时需要带的行李列出清单

8．以下关于交际礼仪的举止行为，哪一项是比较适宜的(    )。

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