國立臺南大學98學年度第2學期第3次主管會報會議紀錄
時間：99年3月29日上午9時整
地點：誠正大樓307會議室
主席：黃校長秀霜__________________ _ ____ _________________ ____ 紀錄：蔡淑吟小姐
出席人員：
莊教務長陽德、林學務長瑞榮、李總務長建億、李研發長寶珠、楊館長文霖、
陳主任秘書惠萍、黃院長宗顯、張院長清榮、黃院長國禎、謝院長宗欣、李院長德淋、
吳主任昆壽、楊主任添火、王主任明洲、劉仙湧組長(代理陳主任耀宏)、
王元良先生(代理李主任健興)、賴組長賢哲、賴專門委員書通
1、 主席黃校長秀霜致詞
1、 特別肯定創新育成中心今年度再次榮獲經濟部補助相關經費；上週三舉辦企業論壇活動，
__ 獲得極高評價；3/26(五)本校管絃樂團於台南市文化中心演出，為籌募4/2-4/9加拿大溫
___ 哥華巡迴演出之經費，感謝校、內外人員的參與，預祝管絃樂團海外演出成功。
2、 上週末學校依舊有許多活動在進行，學校提供或租借場地給外界舉辦活動，此舉是提升知名度的良好管道。
3、 戲劇系於3/26-3/28於文化中心辦理首屆畢業公演，演出相當成功；已請戲劇系將演出影片上傳至網站並置放於數位平台，供全校分享。
4、 4/1至4/5為春假，祝福大家假期愉快；春假期間仍有相關單位舉辦活動，辛苦大家的共同努力。
2、 上次主席指示及會議討論裁示事項執行情形
____ 賴專門委員報告如下：
項次 | 主席指示及會議討論裁示事項 | 業務單位 | 執行情形 |
一 | 請將以下說明e-maill給各系所參閱： (1) 請教師將發表著作之「摘要」及「關鍵字」等相關資料上傳於「教師資料查詢系統」。 (2) 請將所出刊之學報或論文電子檔提供給圖書館，彙整呈現於臺南大學機構典藏網站。
| 研發處 | 已於3/16(二)上午分別e-mail通知各系所及全校教師。
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二 | 請於5/19(三)第7次行政會議上提出「機構典藏」專案報告。 | 圖書館 總務處文書組 | 一、圖書館將依指示事項依限 ___ 辦理。 二、文書組：業已於3/15(一) ___ 與圖書館相關同仁聯絡， ___ 請其在行政會議前提供 ___ 資料，並在會議中作口頭 ___ 報告。 __
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三 | 請e-mail至全校各單位，通知多加利用「師生榮譽榜」，踴躍上網公告。 | 秘書室 | 已於3/15(一)上午e-mail通知全校。
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四 | 請宣導利用校園電子行事曆，全校各單位能隨時掌握行程；請於下次主管會報中分享善用此工具之經驗。
| 秘書室 | 1、 已於3/16(二) e-mail通知各單位同仁善用此系統。 二、遵照辦理 |
五 | 請邀請學院同仁參與3/24(三)及3/26(五)所舉辦之「教師升等作業說明會」。 | 人事室 | 業以99年3月22日南大人字第0990003643號函請各學院及系所行政人員擇一梯次參加升等作業說明會。
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六 | 請提醒各學院能盡早進行相關系所主管遴選作業，並成立遴選委員會。
| 人事室 | 業以99年3月17日南大人字第0990003404號函通知各學院辦理續聘或遴選作業。
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